Пара слов о том, зачем я вообще взялся описывать вовсе не уникальные функции Microsoft Word. Статья зрела в моей голове не спеша. Раз за разом мне приходилось описывать одни и те же возможности редактора своим коллегам и близким. Их неприкрытое прозрение удивление от увиденного и побудило меня написать этот материал. Надеюсь, что вы тоже почерпнёте для себя что-то новое.

Все нижеупомянутые советы работают в Word 2013. Настоятельно рекомендую перебраться именно в это поколение программы, если вы почему-то откладывали переход.

1. Начинайте печатать в любом месте

Функция «Кликни и пиши» не нова, однако о ней наслышаны далеко не все. Частенько приходится наблюдать, как человек много раз клацает по кнопке «Ввод», чтобы добраться до конца страницы и там, к примеру, вписать исполнителя письма.

Двойной клик мышью может заменить десяток ударов по клавише.

Наведите курсор на предполагаемое место печати и сделайте пару быстрых нажатий мышкой. Word сам расставит новые строки, табуляцию и засечки для того места, которые вы ему указали. Это хорошо видно при просмотре скрытых знаков форматирования.

2. Переводите сходу

Спросите ближнего своего о том, какой переводчик он предпочитает, и вы, скорее всего, услышите о Google, «Яндекс», PROMT, но вряд ли о Bing. Почему-то фирменный переводчик Microsoft не пользуется в наших краях большой популярностью. И зря, ведь качества его работы вполне достаточно для повседневных нужд. Разумеется, в пакете Office предусмотрен быстрый перевод текста при помощи Bing. Рекомендую его попробовать.

Вполне возможно, вы перестанете метаться между браузером и Word, бесконечно копируя и вставляя предложения туда-обратно.

К вашему выбору несколько десятков языков и три способа перевода. Найти их можно на вкладке «Рецензирование».

3. Используйте кернинг

Дизайнеры хорошо знают, что такое кернинг, и часто им оперируют при вёрстке текстов. Говоря простым языком, кернинг отвечает за интервал (расстояние) между буквами в зависимости от их формы. Изменение этого параметра может сжать или расширить одно и то же слово, предложение или абзац в сравнении со стандартным состоянием. Мне доводилось видеть, как люди начинали удалять часть текста или, наоборот, «лить воду» только для того, чтобы уместить его в определённые рамки. Кернинг решает подобные проблемы более изысканно. Конечно, грубая игра с ним сильно режет глаз, но незначительные манипуляции могут быть уместны.

Изменение кернинга будет кстати и при использовании шрифтов большого размера, например при подготовке титульных страниц книг, статей, докладов.

Нажмите комбинацию Ctrl + D, чтобы вызвать диалоговое окно «Шрифт», перейдите на вторую закладку «Дополнительно». Здесь вы и сможете побаловаться с кернингом. И ещё немного в тему. Просто мимолётом хочу познакомить вас с интересной браузерной игрой KernType , в которой вам необходимо угадать наилучший для чтения кернинг. Enjoy!

4. Применяйте скрытый текст

Может ли пустой документ Word весить десятки и сотни мегабайт? Да! И у многих при этом происходит помутнение разума. Люди не видят перед глазами ни одного слова, но не могут понять, почему же файл настолько велик? Злые вирусы или вредные хакеры? Нет. Всё дело в скрытой информации. Это могут быть графики, картинки и текст.

Как и непечатаемые символы, скрытые данные не отображаются на экране и не выводятся на печать, но они всё равно являются частью документа.

С помощью скрытого текста вы можете:

• Временно прятать конфиденциальную информацию.
• Оставлять комментарии или давать ответы на вопросы, которые не должны перемешиваться с основным текстом.
• Распечатывать несколько вариантов одного и того же документа, попеременно скрывая разные его части. При этом вам не придётся связываться с несколькими копиями файла!

Выделите часть или весь текст, нажмите Ctrl + D и проставьте галочку напротив опции «Скрытый». Фрагмент исчезнет и станет доступен для просмотра только в режиме отображения непечатаемых символов. Для наглядности скрытые данные подчёркиваются линией из чёрных точек.

5. Пользуйтесь функцией «Инспектор документов» перед сохранением

Старый Word не может открыть файл или отображает его некорректно? Знакомо всем и каждому! Такого рода неприятности вокруг меня случаются с пугающей регулярностью, ведь множество организаций и людей всё ещё работают в Office 2003. Поэтому перед отправкой и/или сохранением документа стоит проверять его на совместимость с предыдущими версиями Word. За это отвечает «Инспектор документов».

Также он умеет запускать проверку читаемости текста для людей с ограниченными возможностями и, что немаловажно, находить скрытые свойства и данные в документе.

Например, функция определяет наличие макросов, внедрённых документов, невидимого содержимого и прочих потенциально проблемных элементов файла.

6. Редактируйте PDF

Обилие вариантов не всегда идёт на пользу. Работа с PDF - яркий тому пример. Порой люди теряются уже при выборе инструмента, которым они хотят обработать файл PDF. Здесь и классический Adobe Reader, и альтернативный Foxit Reader, и любой более-менее современный браузер, и ещё множество онлайн-сервисов. Однако один из самых удачных способов лежит на поверхности - это герой нашей статьи.

Word 2013 не только открывает, но и даёт возможность отредактировать содержимое PDF-документа.

Редактор преобразует текст, таблицы, списки, графики и прочие элементы в DOCX-файл, максимально точно сохраняя форматирование оригинала. Необходимо заметить, что получается у него очень и очень достойно. Также вы можете добавлять PDF-файлы в документ Word как встраиваемый объект. В таком случае будет отображаться лишь первая страница PDF или значок-ссылка файла.

7. Вставляйте видео

Не секрет, что долгий просмотр сухого текста быстро снижает внимание и приводит к потере интереса у читающего. Поэтому почти все студенты, докладчики и офисные трудяги разбавляют строки диаграммами, таблицами, графиками и прочими визуальными ухищрениями. Однако лишь единицы берут на вооружение куда более мощный инструмент - видео.

Word умеет вставлять в документ видео из поиска Bing, добавлять ролики YouTube и внедрять коды с различных веб-сайтов.

И не стоит переживать о конечном размере файла. Документ не сохраняет само видео, а лишь оформляет его ссылку в наглядную форму. Разумеется, для просмотра требуется интернет-соединение.

8. Работайте над документом вместе и комментируйте правки

Помните слова классика: «Чего один не сделает - сделаем вместе»? Они актуальны и по сей день. Только не все понимают, как правильно выстроить совместный труд. К сожалению, всё ещё доводится видеть, как человек выделяет кусок текста каким-либо цветом, за ним в скобках дописывает свою редакцию или возражения и пересылает документ обратно. В такие моменты у меня начинается нервное подёргивание века. Последняя редакция Word позволяет комфортно комментировать и вносить правки в общедоступный файл. Этим нужно пользоваться!

Word 2013 даёт возможность отвечать на чужие комментарии, что делает редактор отличным инструментом для обсуждения при групповой работе.

Затратьте несколько минут на изучение вкладки «Рецензирование», поделитесь новыми навыками с коллегами, и вы сполна прочувствуете всю лёгкость работы сообща.

9. Упростите работу с таблицами

Дайте-ка угадаю, вы всё ещё вставляете строки и столбцы таблицы кликом правой клавишей мыши и переходом к соответствующему пункту меню? Всё куда проще!

Наведите курсор чуть выше/ниже (левее/правее) того места, где вы планируете добавить строку или столбец. Word незамедлительно предложит увеличить таблицу.

К слову, последняя версия редактора обзавелась несколькими новыми функциями оформления таблиц. Обновите свои знания.

10. Объединяйте части документа в блоки

Что греха таить, есть такие работники, которые готовы листать 100+ страниц документа только ради того, чтобы убить время. Если же вы хотите быстро ориентироваться в объёмных файлах, вам необходимо освоить несколько клавиатурных сочетаний для молниеносной навигации или правильно структурировать свои труды.

Использование заголовков разного уровня позволяет сворачивать элементы документа, над которыми вы сейчас не работаете.

Поставьте курсор рядом с заголовком, и программа предложит вам свернуть содержимое блока. Таким образом, даже самые громадные труды могут уместиться всего на паре страниц.

Не нашли для себя ничего интересного? На всякий случай прочитайте статью Лайфхакера о , которые помогут упростить вам работу. Или дайте свои советы в комментариях.

Те, кто работает с текстовым редактором Word, знают, как важно экономить время при наборе текста. Впустую потраченные секунды в итоге складываются в минуты, а минуты в часы. Несмотря на это, лишь немногие используют все возможности Word, чтобы ускорить и упростить работу с документами. Рассказываем о нескольких полезных функциях текстового редактора, которые трудно найти, легко запомнить и невозможно забыть.

1. Заменить шрифт по умолчанию

В Word шрифтом по умолчанию установлен Calibri, 11 пт. Если вы используете другой шрифт, то каждый раз при создании нового документа приходится выбирать его вручную. Как поменять шрифт по умолчанию: выберите вкладку «Главная», затем «Шрифт». Установите нужные параметры и нажмите «По умолчанию». Появится окно с вопросом: изменить для текущего документа? для всех документов? Выберите второй пункт.

2. Подобрать синонимы

В Word есть встроенный тезаурус. С помощью него можно подобрать синоним к слову. Это функция поможет, если ваш словарный запас даёт сбои, а в тексте слишком много повторяющихся слов, которые надо разбавить. Как пользоваться тезаурусом: удерживайте Alt и кликните на слово, к которому хотите подобрать синоним. Справа на экране появится окно с вариантами. Кстати, таким же образом открывается словарь. Поэтому чтобы перевести незнакомое слово, например, с русского на английский, не обязательно открывать Google переводчик.

3. Быстро выделить большой фрагмент текста

Скроллить несколько листов документа, чтобы выделить текст - жутко неудобно. Всегда есть вероятность сбиться и случайно отпустить кнопку мышки. Есть более простой способ. Установите курсор в начале текста, нажмите и удерживайте Shift. Не отпускайте кнопку, перейдите в конец текста и кликните мышкой ещё раз.

4. Поставить неразрывный пробел

У тех, кто работает с текстом профессионально (журналисты, редакторы) или составляет бухгалтерские отчёты, есть правило: не переносить на следующую строку большие цифры разделённые пробелом, предлоги и союзы. Придать тексту аккуратный и более удобочитаемый вид помогает типограф. Но Word тоже это умеет. Для вставки неразрывного пробела используйте клавиши Shift + Ctrl + Пробел.

5. Быстро сменить регистр

Знакомая ситуация: вы нажали Caps Lock, но забыли его выключить и написали несколько предложений ВОТ ТАКИМИ БУКВАМИ. Не стоит бить кулаком по лбу и судорожно удалять написанное. Достаточно выделить текст и нажать Shift + F3, чтобы вернуть строчные буквы.

6. Переместить элементы списка

Изменить порядок в маркерованных и нумерованных списках можно без постоянного копирования и вставки. Используйте комбинацию клавиш Alt + Shift + или ↓, чтобы поменять местами текст в списке. Таким же способом можно перемещать абзацы текста.

7. Посмотреть буфер обмена

Известно, что после нажатия курсором мыши кнопки копирование, программа сохраняет выбранные фрагменты текста или изображение в буфер обмена. Секрет в том, что Word держит в буфере не только последний скопированный элемент. Нажмите кнопку «Буфер обмена» во вкладке «Главная», чтобы увидеть всё, что вы копировали за время работы с документом.

8. Установить автозамену

Такая же автозамена, как на смартфоне, есть и в Word. Она значительно упрощает набор сложных слов. Во-первых, исправляет ошибки. Если ваши пальцы отказываются правильно набирать слово «апелляция» и раз за разом выдают «апеляция», автозамена исправит ошибку самостоятельно. Во-вторых, если в тексте вы часто используете одно и то же слово, можно сократить его до нескольких символов. Word поймёт, что вы хотите написать и закончит слово сам. Так, например, длинное «экзистенциализм» можно легко превратить в короткое «экз».

Как настроить: нажмите «Файл» - «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». Заполните поля «Заменить» и «На».

9. Сделать скриншот

Word умеет делать скриншоты без дополнительных программ. Для этого во вкладке «Вставка» нажмите «Снимок». Вы увидите доступные окна. Выберите нужное, чтобы сделать скриншот всего окна или вырезать часть экрана.

10. Ограничить внесение изменений

Это функция разрешает вносить в документ только некоторые изменения. Также с помощью неё можно установить режим «Только чтение». Это удобно, если вам нужно показать кому-то документ, но вы не хотите, чтобы в тексте что-то меняли.

Как включить ограничение: нажмите «Файл» - «Сведения» - «Защитить документ» - «Ограничить редактирование». Появится окно с разными типами ограничений. Можно ограничить стили и форматирование. Ещё можно выбрать части текста без ограничения и указать пользователей с полный доступом к документу.

11. Установить пароль на открытие документа

Word шифрует документы с помощью 128-битного AES шифрования. Такой же способ используют для шифрования документов с государственной тайной. Документы с паролем без проблем можно пересылать электронной почтой или скачивать на флешку, но доступ к ним будет только у вас. Как установить пароль: вкладка «Файл» - «Сведения» - «Защита документа» - «Зашифровать с использованием пароля».

12. Сохранить резервную копию документа

Сохранение копий для многих стало поводом уйти из Word и работать в Google Документах. Но вообще-то функция резервного копирования есть и в Word. Она помогает не потерять внесённые в текст изменения или восстановить одну из предыдущих версий документа. Включите её, если работаете с большими файлами, часто вносите правки или хотите сохранить несколько версий текста.

Как включить: перейдите во вкладку «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно» - «Сохранение» - «Всегда создавать резервную копию» (ниже в меню).

Подпишитесь на нашу

1. Быстро вставить дату можно с помощью комбинации клавиш Shift Alt D. Дата вставится в формате ДД.ММ.ГГ. Такую же операцию можно проделать и со временем при помощи комбинации Shift Alt T.

2. Если вы ещё не владеете слепым методом набора, то CAPS LOCK может сыграть с вами злую шутку. Случайно включив его и не посмотрев на экран, можно набрать гору текста, который придётся удалить и переписать с нуля из-за одной нажатой кнопки. Но выделив нужный текст и нажав Shift F3, вы измените регистр с заглавного на строчный.

3. Ускорение курсора
Обычно, если вы перемещаете курсор с помощью стрелок, он движется по одной букве. Чтобы ускорить его передвижение, зажмите вместе со стрелкой клавишу Сtrl.

4. Очень полезная функция, которая позволяет выделять непоследовательные фрагменты текста. Удерживайте Ctrl и выделяйте нужные вам куски текста.

5. Если вы пользуетесь копированием и вставкой (а вы наверняка ими пользуетесь), то, скорее всего, знаете о расширенном буфере обмена в Word. Если нет, то он вызывается нажатием на одноимённую кнопку и показывает всё, что вы копировали в буфер за время работы.

6. Если вы делаете мануал, обзор сервиса или вам просто нужно вставить скриншот в Word, сделать это можно очень просто с помощью соответствующего инструмента. Нажмите на кнопку «Снимок», и Word покажет все активные окна. Кликнув на любое из них, вы получите скриншот этого окна.

7. Включение переносов может улучшить читаемость текста, а также избавит вас от длинных пустых интервалов между словами. Вы можете расставить их сами или доверить это компьютеру. Кнопка находится в меню «Разметка страницы» - «Расстановка переносов».

8. Вы можете добавить водяной знак (watermark) на свой документ для дополнительной защиты. Для этого перейдите в меню «Дизайн» и выберите пункт «Подложка». В Word есть четыре стандартных шаблона, также можно создать свой.

9. Очень полезная функция, которая позволяет продублировать последнюю команду. Если вы нажмёте F4, то Word повторит последнюю команду, которую вы сделали. Это может быть ввод текста, последовательное удаление нескольких строк, применение стилей для разных отрезков текста и многое другое.

10. Ставить ударение в Word проще простого. Для этого установите курсор после буквы, на которой должно стоять ударение, и зажмите комбинацию клавиш Alt 769. Важно: цифры нужно нажимать на цифровой клавиатуре справа.

11. Верхнюю ленту с кнопками можно очень гибко настроить. Для этого перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Настроить ленту». Здесь можно добавить функции, которых раньше не было, и удалить те, которые не нужны. Более того, вы можете удалять или создавать свои вкладки с функциями.

12. Быстрое выделение большого куска текста
Чтобы быстро выделить большой кусок текста, установите курсор в его начало и кликните мышкой с зажатым Shift в конце фрагмента. Сохранит время и нервы в ситуациях, когда приходится выделять несколько листов сразу.

13. Быстрое перемещение по документу
Существует несколько комбинаций, которые сильно ускоряют навигацию по документу:

Ctrl Alt Page Down - следующая страница;
Ctrl Alt Page Up - предыдущая страница;
Ctrl Home - переместиться вверх документа;
Ctrl End - догадайтесь сами. :)
Вставка новой страницы

14. Как же я ненавижу себя за то, что не знал этой комбинации раньше. Ctrl Enter позволяет мгновенно создать новый лист, а не удерживать Enter одной рукой, а другой в это время заваривать чай.

15. По умолчанию Word сохраняет все файлы в папку «Документы». Для того, чтобы изменить это, перейдите в меню «Файл» - «Параметры» - «Сохранение». В строке «Расположение локальных файлов по умолчанию» выберите нужную вам папку. В этом же меню вы можете настроить формат документов по умолчанию, автосохранение и многое другое.

16. Для того, чтобы вернуть тексту исходное форматирование, нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl Spacebar.

17. Если вы большой поклонник Microsoft и Word в частности, то даже можете использовать его как менеджер задач. Правда, для начала придётся немного постараться. Нажмите правой кнопкой на ленте функций сверху и выберите «Настройка ленты». В правом столбце включите единственную отключённую вкладку «Разработчик».

Перейдите в появившуюся вкладку «Разработчик» и найдите элемент «Флажок», на котором изображена галочка (почему бы и нет). Теперь, нажимая на флажок, вы можете создавать списки задач и помечать их, как выполненные.

18. Если вы случайно испортили свой список, то можете выделить текст вертикально. Для этого удерживайте Alt и используйте курсор мышки для выделения.

19. Не стоит даже говорить, зачем это нужно. В наш век, когда информация стала главным оружием, иметь дополнительную защиту никогда не помешает. Чтобы защитить документ паролем, перейдите во вкладку «Файл» и выберите опцию «Защита документа». Теперь смело создавайте пароль, однако помните, что если вы его забудете, восстановить его не получится.

20. Завершает наш список невероятный хакерский трюк. Если раньше для того, чтобы открыть Word, вы создавали новый документ или искали его в меню «Пуск», то теперь это в прошлом. Нажмите комбинацию клавиш Windows R и введите в появившемся окне winword. Если вы не пользуетесь командной строкой для других команд, то в следующий раз, когда вы нажмёте Windows R, команда для запуска Word автоматически загрузится и вам останется лишь нажать Enter

Прикладные программы

В настоящее время большую популярность среди пользователей получил офисный пакет прикладных программ Microsoft Office , разработанный компанией Microsoft.

Этот пакет представляет собой комплекс совместимых между собой программ, призванный образовать для пользователя единую, комфортную производственную среду.

В состав этого пакета входят:

Система управления базами данных Microsoft Access,

Программа подготовки компьютерных презентаций Power Point,

Программа - планировщик рабочего времени (блокнот) Outlook,

Графический редактор Paint,

Коммуникационный пакет Microsoft Internet Explorer, включающий в себя:

Программу для просмотра Интернета (браузер) Internet Explorer,

Программу электронной почты Outlook Express,

Программы для путешествия по Интернету Net - Meeting и Windows Messenger, а иногда и программу для создания Web - страниц Front page и Front Page Express.

Очень часто инженеру и научному работнику в своей профессиональной деятельности приходится создавать различного рода документы (технические и научно - технические отчеты, статьи, инструкции и др.). Как правило, эти документы содержат текстовую часть с различными математическими формулами, таблицами, графиками, рисунками и др. При этом такая документация должна оформляться в соответствии с установленными требованиями (шрифты, нумерация страниц и разделов, отступы, поля и др.). Зачастую, при создании такого рода документов, в них приходится вносить какие - либо изменения (редактировать), тиражировать. Все эти действия и позволяет выполнять текстовый редактор Microsoft Word. В настоящее время этот редактор является самим мощным редактором в мире.

Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, сохранения и печати текстовых документов различной степени сложности и на различных языках.

Основными возможностями текстового редактора являются:

Наличие мощной справочной системы и мощной контекстной справки;

Изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации;

Богатый набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных условиях;

Ввод и редактирование текстов на большом количестве языков мира (в редакторе MS Word 2002 поддерживается более 80 языков);

Ввод текста с автоматическим формированием строк, абзацев и страниц;

Ввод, просмотр и редактирование документов практически произвольных размеров (ограничение - объем свободной дисковой памяти);

Возможность импорта и экспорта;

Наличие нескольких режимов работы с документом;

Большой выбор шрифтов, их стилей и размеров;

Большой выбор возможностей форматирования абзацев и страниц документа;

Поиск и замена подстрок;

Наличие буфера обмена;

Механизмы отмены о восстановления после последней отмены выполненных действий;

Возможность включать в документ обширный круг специальных символов, рисунков, иллюстраций, диаграмм и др.;

Наличие средств автоматизации работы с документами - автотекст, автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

Автоматизация подготовки списков;

Автоматизация построения таблиц;

Возможность изменения ориентации текста (наклон, поворот, переворот);

Возможность подготовки рисунков средствами редактора;

Наличие средств ввода математических формул различной сложности;

Работа с многоколоночыми документами (газетными, журнальными статьями);

Проверка орфографии с помощью встроенного словаря;

Проверка синтаксиса;

Подбор синонимов;

Одновременная работа с несколькими документами;

Создание макросов - средств, обеспечивающих автоматизацию часто выполняемых однотипных операций.

Файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word, сохраняются с расширением .doc. Этот редактор обеспечивает возможность работать с файлами в общепринятых форматах TXT и RTF, а также с файлами в форматах наиболее распространенных приложений.

Мы стремимся сделать приложения Office 365 доступными на любом устройстве, чтобы

позволить людям с ограниченными возможностями общаться, использовать контент и создавать его на любых устройствах;

упростить для пользователей (включая людей с ограниченными возможностями) создание доступного содержимого.

В этой статье мы расскажем о недавних обновлениях, которые призваны улучшить работу с Word для ПК и Word для Windows 10 для тех, кто пользуется клавиатурой и специальными возможностями. Мы будем рады вашим отзывам, которые помогут нам и дальше совершенствовать приложение Word.

Благодаря использованию средств чтения с экрана, расширяющих и углубляющих доступ к функциям, приложение Word стало более согласованным и надежным. Мы продолжаем работать над упрощением и оптимизацией функций создания и чтения документов. В частности, это касается использования экранного диктора и других средств чтения с экрана для работы с текстом, стилями, заголовками и списками, а также с такими функциями, как проверка правописания, исправления, примечания и совместное редактирование.

Чтобы узнать, как работать с этими функциями с помощью средства чтения с экрана и клавиатуры, щелкните значок Word в Центре специальных возможностей Office .

Обновления за ноябрь 2016 г.

Здесь перечислены выпущенные в ноябре 2016 г. обновления в приложениях Word для ПК и Word для Windows 10. Наши улучшения соответствуют отраслевым стандартам и доступны для любых вспомогательных технологий.

Примечание: Если вы хотите быть в числе первых пользователей, получивших к ним доступ, присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office .

Совет: Все преимущества этих улучшений в полной мере обеспечивает юбилейное обновление Windows 10 при использовании экранного диктора.

Работа со клавиатурой и средством чтения с экрана

Мы улучшили реализацию основных задач, таких как навигация с помощью клавиатуры и форматирование текста.

Средства чтения с экрана предоставляют более подробную информацию о форматировании текста, списках и гиперссылках.

Навигация с помощью заголовков и ссылок.

Более эффективная навигация с помощью клавиатуры в диалоговых окнах, меню и областях.

Запуск клавишной навигации одной клавишей (F7). Это позволяет использовать курсор для навигации при доступе только для чтения, то есть в документах с ограниченными возможностями редактирования или в режиме чтения.

При чтении или редактировании формул средства чтения с экрана используют стандартные математические слова.

При чтении или редактировании текста, содержащего обычные и концевые сноски, средства чтения с экрана зачитывают ссылку на текст. После чего вы можете перейти к тексту по ссылке с помощью клавиш CAPS+INSERT или команды Показать сноски .

Таблицы

Средства чтения с экрана четко произносят заголовки строк и столбцов.

Навигация по таблицам с помощью экранного диктора стала более надежной и согласованной.

Для навигации по строкам или столбцам используйте команды таблицы в экранном дикторе, например CAPS+F3 или CAPS+F4.

Исправления и примечания

Эти улучшения помогут вам более эффективно отслеживать изменения в документе и использовать примечания.

Надежная работа с клавиатурой и сообщения средства чтения с экрана для исправлений.

• Когда вы читаете или редактируете текст с исправлениями, экранный диктор сообщает тип исправления (вставка, удаление, изменение и т. д.).

  Вы можете переходить к изменению с помощью клавиш CAPS+ INSERT или кнопки Далее (зависит от представления).

Согласованное обнаружение текста с примечаниями и возможность перехода к тексту примечания.

• Когда вы читаете или редактируете текст с примечанием, экранный диктор сообщает о количестве примечаний к этому тексту.

  Вы можете перейти к примечанию с помощью клавиш CAPS+ INSERT или кнопки Далее (зависит от представления).

Совместная работа и совместное редактирование

В этом обновлении улучшены взаимодействие и навигация с помощью средства чтения с экрана, в том числе:

Произнесение полезной информации во время совместного редактирования в реальном времени.

Озвучивание предупреждения, когда вы начинаете действие, которое может заблокировать возможность редактирования у других пользователей.

Чтение имен других участников.

Высокая контрастность

В этом обновлении улучшена совместимость с высококонтрастными темами.

Форматирование текста и фон страниц теперь соответствуют выбранной вами теме с высокой контрастностью.

Команды темы и содержимое коллекций теперь тоже лучше соответствуют теме с высокой контрастностью.

Высокая контрастность теперь включает дополнительные функции, такие как поиск выделенных элементов и водяные знаки.

Специальные возможности при создании

Многие популярные шаблоны Office теперь доступны для пользователей с разными возможностями. Вы найдете доступные шаблоны для отчетов, презентаций, титульных страниц и даже резюме. Чтобы использовать шаблоны из Word, Excel или PowerPoint, просто введите фразу "Шаблоны со специальными возможностями" в поле Поиск шаблонов в сети .

Цветовой контраст для документов Word по умолчанию соответствует правилам создания текстов, стилей и объектов с учетом ограниченных возможностей.

Проверку читаемости теперь можно запускать с помощью кнопки на вкладке Рецензирование ленты.

Средство проверки читаемости теперь предоставляет инструкции по способам исправления , соответствующие командам ленты, например, как создать строку заголовка в таблице.

Проверка правописания с помощью Корректора

Средства чтения с экрана предупреждают людей об ошибках и других проблемах, которые Корректор находит при проверке орфографии, грамматики и стиля.

Отметки проверки правописания доступны людям с нарушениями зрения и людям, не различающим цвета. Орфографические, грамматические и стилистические проблемы отмечаются разными типами подчеркивания (одинарная черта, двойная черта, пунктир) и цветами.

В новом контекстном меню Корректора предлагаются синонимы рядом с каждым вариантом исправления орфографической ошибки. В нем также есть функция "Прочитать вслух", которая помогает выбрать лучший вариант людям с дислексией и тем, кто учится читать на этом языке.

В результате этих улучшений в средствах проверки орфографии Office реже появляется сообщение "Нет вариантов".

Средства обучения в Word

Вы можете использовать средства обучения в режиме чтения в Word для ПК. Средства обучения помогают эффективно читать людям с ограниченными возможностями обучения, например с дислексией.

Отображение разделения на слоги.

Чтение текста вслух с выделением каждого слова.

Оценить значение средств обучения для преподавателей вы можете в блоге New Learning Tools Help Educators Create More Inclusive Classrooms (Новые средства обучения помогают преподавателям создавать классы с учетом индивидуальных возможностей).

Примечание: Если вы хотите оказаться в числе тех, кто первым получит эти функции, получайте Office 365 и присоединяйтесь к программе предварительной оценки Office.

Функция "Сохранить как" или экспорт в PDF

Отображение названия документа с тегами.

Правильная пометка гиперссылок.

Правильная пометка маркированных и нумерованных списков, включая вложенные списки.

Пометка документов с использованием атрибута языка.

Мы ждем ваших отзывов!

Мы будем рады вашим отзывам.

Мы хотим, чтобы вам понравилось работать с приложением Word. Если у вас есть предложения, как сделать Word более удобным для людей с ограниченными возможностями, поделитесь с нами или проголосуйте за другие предложения на портале User Voice .

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу