Распространенный вопрос как найти и удалить дубликаты в Excel. Предположим вы выгрузили месячный отчет из вашей учетной системы, но в итоге вам нужно понять какие контрагенты вообще взаимодействовали с компанией за этот период — оставить список контрагентов без повтарений. Как отобрать уникальные значения?

Можно ли удалить задвоеные, затроенные и так далее значения в Excel по нескольким столбцам?

Можно, причем очень просто. Для этого есть специальная функция. Предварительно выберите диапазон, где нужно удалять дубликаты. На ленте заходим Данные — Удалить дубликаты (смотрите картинку в начале статьи).

Выбираем первый столбец

При этом важно понимать, что если вы выберите только первый столбец, то все данные в не выбранных столбцах удаляться в случае неуникальности.

Очень удобно!

2. Как выделить все дубликаты в Excel?

Уже слышали про ? Да, здесь оно еще как поможет! Выделяете столбец в котором надо пометить дубликаты, выбираете в меню Главное — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения…

В открывшемся окне Повторяющиеся значения, выберите какие ячейки выделяем (уникальные или повторяющиеся), а так же формат выделения, либо из преложенных, либо создайте Пользовательский формат. Предустановлено форматом будет красная заливка и красный текст.

Нажимаете ОК, если не хотите изменять форматирование. Теперь все данные по выбранным условиям подкрасятся.

Отмечу, что инструмент применяется только для выбранного одного (!) столбца.

Кстати, если нужно увидеть уникальные, то в окне слева выберите — уникальные.

3. Уникальные значения при помощи сводных таблиц

Признаюсь честно, когда-то я не подозревал о существовании возможности «удалить дубликаты» и пользовался сводными таблицами. Как я это делал? Выделяете таблицу, в которых надо найти уникальные значения — Вставка —

Доброго времени суток!

С популяризацией компьютеров за последние 10 лет - происходит и популяризация создания отчетов (документов) в программе Excel.

И в любом относительно большом документе встречаются повторяющиеся строки, особенно, если вы его собрали из несколько других таблиц. Эти дубли могут очень мешать дальнейшему редактированию таблицы, а потому их нужно либо выделить, либо вообще удалить...

Собственно, ко мне ни раз и ни два обращались с подобными вопросами, и я решил оформить работу с дубликатами в отдельную небольшую статью (которую вы сейчас читаете). Приведу самые часто-встречаемые задачи, и покажу их решение.

Примечание : все примеры ниже будут представлены в Office 2016 (актуально также для Office 2013, 2010, 2007). Рекомендую всегда использовать относительно новые версии Office: в них и быстрее работать, и проще ☻.

Простое авто-удаление дублей строк

Представим одну из самых популярных задач: есть список строк с ФИО людей, в строках много совпадений, нужно оставить только уникальные значения (кстати, это просто пример, все совпадения с реальными людьми - случайны).

Задачка проиллюстрирована на скриншоте ниже (это пример: понятно, что 2 строки можно удалить и руками, но в реальности же строк может быть и 2000, и 20000, где "руки" будут бессильны...!).

Чтобы в Excel удалить повторяющиеся строки, необходимо:

Копирование уникальных строк (данных) в новое место

Если вы не хотите трогать и изменять текущие данные (текущую таблицу) - то можно просто скопировать только уникальные строки (значения) из нее в новую таблицу. Это очень удобно, когда вы хотите наглядно сравнить, что было, и что получилось (а также волнуетесь за старые данные, которые еще могут пригодиться).

Как это делается:

Поиск и выделение повторяющихся значений

В тех случаях, когда вам не нужно удалить дубли или копировать уникальные значения в новое место - можно просто найти и подсветить их (причем, выделить можно как уникальные значения, так и повторяющиеся). Обычно, это необходимо делать, когда предстоит дальнейшая корректировка строк (их удобно и быстро можно найти).

Очень удобной функцией в приложении CCleaner является поиск дубликатов файлов. Очень часто на компьютере существуют идентичные по дате, размеру и названию файлы. Безусловно, некоторые из них нужны, а некоторые могли быть созданы случайно или загружены несколько раз из интернета. Все эти файлы в итоге накапливаются, свободного места становится все меньше и меньше, и, в итоге, компьютер начинает притормаживать. Поэтому, время от времени, от таких файлов нужно избавляться. Если вы продвинутый пользователь ПК, то вам не составит труда найти файлы дубликаты CCleaner какие удалять, но если вы новичок в этом деле, тогда мы поможем вам в этом разобраться.

Какие файлы не нужно удалять

Прежде чем начать поиск дубликатов и удалить их, давайте рассмотрим можно ли удалять файлы дубликаты Сиклинер? Для начала, хотелось бы отметить, что программа не даст удалить абсолютно все копии файла. Один из них обязательно должен остаться нетронутым. Далее, не рекомендуем удалять системные файлы. Наличие у них дубликатов вполне нормальное явление. Как правило системные файлы расположены на диске С в папке Windows.

Файлы, какие можно удалить

Как правило, компьютер состоит из нескольких разделов (дисков). Объем информации, который хранится на каждом из них, скорее всего, впечатляющий. Там есть и картинки, и музыка, и видео, и фотографии, и еще много всего. Некоторые из повторяющихся файлов могли быть продублированы пользователем ошибочно, например, по забывчивости файл был сохранен в разные разделы. Некоторые файлы могли быть загружены с интернета несколько раз и т.д. И когда программа находит такие файлы, то можно смело удалять их с вашего компьютера.

Поиск дубликатов

Во вкладке «Сервис » есть раздел «Поиск дублей ».

В этом разделе, на усмотрение пользователя, можно задать критерии поиска. Можно задать поиск дубликатов по какому-либо одному параметру поиска: по размеру, по дате, по имени и по содержимому или по нескольким параметрам одновременно, отмечая их галочками.

Также можно определить те файлы, которые необходимо пропускать. Здесь есть несколько вариантов:

• Файлы нулевого размера;
• Файлы, которые доступны только для чтения;
• Скрытые файлы;
• Системные файлы;
• Файлы, размер которых не превышает заданный вами объем мегабайт;
• Файлы, размер которых больше заданного объема мегабайт.

Во вкладке «Включения » можно указать места, в которых будет осуществляться поиск. Для проверки какой-либо определенной папки необходимо выбрать «Добавить ». Появится следующее окошко

Нажимаем на кнопку «Обзор » и выбираем желаемую папку, указав путь к ней.

Во вкладке «Исключения » можно задать те папки, которые не должны быть затронуты при поиске.

Добавить их можно аналогично вкладке «Включения ». Нажимаем «Обзор » и выбираем данную папку.

После установки всех параметров поиска нажимаем на кнопку «Найти ».

Результаты поиска дубликатов

После поиска, результаты будут показаны в виде таблицы.

В ней будет указано имена файлов, места, где они расположены, их размеры и даты создания.

Чтобы удалить дубликаты, ставим напротив них галочки. Если вы нажмете правой кнопкой мыши на каком-нибудь файле, то появится контекстное меню.

После того, как вы выбрали все дубликаты, которые хотите удалить, нажимаем на кнопку «Удалить ».

Привет всем. Сегодня я хочу рассказать вам, как найти повторяющиеся значения в Excel и что с ними можно сделать. Если вам приходиться работать с таблицей, где есть дублирующиеся данные, то хотелось бы знать, как их отыскать. Именно этим, в этом уроке, мы и займемся.

Для примера я взял вот такую таблицу. Взял людей из какой-то группы вКонтакте, разделил имена и фамилии, и наделал несколько ячеек с дублями.

Выделяем цветом дубликаты в таблице

Первым способом я покажу вам, каким образом можно найти дубликаты и выделить их цветом. Это может вам потребоваться, для сравнения каких-либо данных без их удаления. В моем примере это будут одинаковые имена и фамилии людей.

Открывает вкладку «Главная», в разделе «Стили» выбираем «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Повторяющиеся значения».

Открылось окно, в котором есть два пункта: что выделить – уникальные или повторяющиеся значения, и, как их выделить – в какую цветовую гамму. И, конечно же, кнопка «ОК».

Чтобы поиск был осуществлен не по всей таблице, предварительно выделите один или несколько столбцов.

Посмотрите на мой результат. Правда такой способ имеет существенный недостаток: нет выборки, выделяет все, что встречается более одного раза.

Выборочная подсветка или удаление одинаковых значений в Excel

Способ, может быть, банальный, но действенный. Воспользуемся функцией «Поиск».

Открывает вкладку «Главная» — раздел «Редактирование» — «Найти и выделить» (CTRL+F).

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выделить все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.

Удаляем все одинаковые значения в Excel с помощью расширенного фильтра

Для использования расширенного фильтра, выберем любую ячейку в таблице. Я выбрал верхнюю левую. Затем открываем вкладку «Данные», переходим в раздел «Сортировка и фильтр», и жмем по кнопке «Дополнительно».

Теперь нужно настроить в этом окне, каким образом будет произведена фильтровка. Можно скопировать результаты фильтра в другое место (ставим галочку и указываем место, куда скопируется результат), либо результат оставить в том же месте. И, обязательно, ставим галочку «Только уникальные значения».

Вот мой результат применения к таблице расширенного фильтра. Как видим, в результате Excel смог найти и удалить дубликаты.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Доброго времени суток.

Статистика вещь неумолимая - у многих пользователей на жестких дисках лежат, порой, десятки копий одного и того же файла (например, картинки, или музыкального трека). Каждая из таких копий, разумеется, отнимает место на винчестере. А если диск ваш уже «забит» под завязку - то таких копий может быть достаточно много!

Чистить дубликаты файлов вручную - вещь не благодарная, именно поэтому, я хочу собрать в этой статье программы для поиска и удаления дубликатов файлов (причем, даже тех, которые отличаются и по формату файла, и по размеру друг от друга - а это довольно сложная задача!). Итак…

Список программ для поиска дубликатов

1. Универсальные (для любых файлов)

Осуществляют поиск одинаковых файлов по их размеру (контрольным суммам).

Под универсальными программами, я понимаю, те, которые годятся для поиска и удаления дублей любых типов файлов: музыки, фильмов, картинок и пр. (ниже в статье для каждого типа будет приведены «свои» более точные утилиты). Работают они все в большинстве по одному типу: они просто сравнивают размеры файлов (и их контрольную сумму), если есть среди всех файлов одинаковые по этой характеристике - показывают вам!

Т.е. благодаря ним можно быстро найти на диске полные копии (т.е. один в один) файлов. Кстати, так же отмечу, что данные утилиты работают быстрее, чем те, которые специализированы для конкретного типа файлов (например, поиска картинок).

DupKiller

Эту программу я поставил на первое место по ряду причин:

• поддерживает просто огромное число разнообразных форматов, по которым она может проводить поиск;
• высокая скорость работы;
• бесплатная и с поддержкой русского языка;
• очень гибкая настройка поиска дублей (поиск по названию, размеру, типу, дате, содержимому (ограниченно)).

Duplicate Finder

Эта утилита, помимо поиска копий, еще и сортирует их так, как вам вздумается (что очень удобно, когда копий находится неимоверное количество!). Так же к возможностям поиска добавьте побайтовое сравнение, сверка контрольных сумм, удаление файлов с нулевым размером (и пустых папок тоже). В общем-то, с поиском дублей эта программа справляет довольно неплохо (и быстро, и качественно!).

Немного не комфортно будут себя чувствовать те пользователи, которые плохо знакомы с английским: русского в программе нет (возможно после будет добавлен).

Glary Utilites

Вообще, это не одна утилита, а целый сборник: поможет удалить «мусорные» файлы, задать оптимальные настройки в Windows, дефрагментировать и очистить жесткий диск и т.д. В том числе, в этом сборнике есть утилита для поиска дублей. Работает она относительно не плохо, поэтому я и порекомендую этот сборник (как один из самых удобных и универсальных - что называется на все случаи жизни!) еще раз на страницах сайта.

2. Программы поиска дубликатов музыки

Данные утилиты пригодятся всем меломанам, у которых на диске скопилась порядочная коллекция музыки. Рисую довольно типичную ситуацию: скачиваете различные сборники музыки (100 лучших песен октября, ноября и пр.), часть композиций в них повторяется. Не удивительно, что, накопив музыки на 100 ГБ (к примеру), 10-20ГБ - могут быть копиями. Причем, если бы размер этих файлов в разных сборниках был одинаковый - то их бы можно было бы удалить первой категорией программ (см. выше в статье), но так как это не так - то эти дубли не находятся ничем, кроме вашего «слуха» и специальных утилит (которые представлены ниже).

M usic Duplicate Remover

Результат работы утилиты.

Эта программа отличается от остальных, прежде всего, свои быстрым поиском. Она ищет повторные треки по их ID3 тегам и по звуку. Т.е. она как бы за вас прослушает композицию, запомнит ее, а затем сравнит ее с другими (таким образом, проделывает огромный объем работы!).

На скриншоте выше представлен ее результат работы. Свои найденные копии она представит перед вами в виде небольшой таблички, в которой к каждому треку будет приписана цифра в процентах схожести. В общем, достаточно удобно!

A

Найденные повторные MP3 файлы…

Эта утилита схожа с вышеприведенной, но у нее есть один несомненный плюс: наличие удобнейшего мастера, который будет Вас вести по шагам! Т.е. человек, впервые запустивший эту программу, легко разберется куда нажимать и что делать.

Например, в своих 5000 треках за пару часов, мне удалось найти и удалить несколько сотен копий. Пример работы утилиты представлен на скрине выше.

3. Для поиска копий картинок, изображений

Если анализировать популярность тех или иных файлов, то картинки, пожалуй, не отстанут от музыки (а для некоторых пользователей и перегонят!). Без картинок вообще сложно представить работу за ПК (и другими устройствами)! Но поиск картинок с одинаковым изображением на них - дело довольно трудное (и долгое). И, должен признаться, программ этого рода сравнительно не много…

Image Comparer

Об этой программе я уже упоминал на страницах сайта. Представляет собой так же небольшую программу, но с довольно хорошими алгоритмами сканирования картинок. Есть пошаговый мастер, запускающийся при первом открытии утилиты, который проведет через все «тернии» первой настройки программы для поиска дублей.

Кстати, чуть ниже приведен скриншот работы утилиты: в отчетах вы можете просмотреть даже мелкие детали, где картинки несколько различаются. В общем-то, удобно!

4. Для поиска дублей фильмов, видео-роликов

Ну и последний популярный тип файлов, на котором хотелось бы остановиться - это видео (фильмы, ролики и пр.). Если когда-то раньше, обладая 30-50 ГБ диском, знал в какой папке где и какой фильм сколько отнимает (и они все были наперечет), то, например, сейчас (когда диски стали 2000-3000 и более ГБ) - часто встречаются одни и те же ролики и фильмы, но в разном качестве (что может отнять достаточно много места на жестком диске).

Большинству пользователей (да, в общем-то и мне 🙂), такое положение дел не нужно: просто отнимает место на винчестере. Благодаря парочке утилит ниже, вы сможете очистить диск от одинаковых видео…

Duplicate Video Search