Программа Бухсофт: Предприятие позволяет вести полноценный учет заказов (заявок). Возможность будет полезна тем, кто часто или постоянно исполняет заказы клиентов на товары или услуги.

Программа может применяться в магазинах, заказывающих для клиентов отсутствующие товары; в организациях, оказывающих услуги на заказ, например: доставка товаров, выполнение каких-либо работ, частичная отгрузка продукции в рамках заказа по мере ее изготовления, для планирования производства (или закупок товаров) на основе поступивших заявок и т.д.

Программа Бухсофт: Предприятие в целях учета заказов позволяет:

Вести учет клиентов;

Вести учет заказов;

Учет товаров или услуг, поставляемых на заказ;

Вести учет поставщиков;

Вести учет состояния заказов;

Вести учет исполнителей (работников, ответственных за исполнение заказа)

Делать планирование заказов.

Множество иных возможностей.

Главным преимуществом программы учета заказов и заявок от БухСофт является то, что заказы учитываются непосредственно в бухгалтерской программе. То есть все данные, справочники и т.д. не придется вводить дважды или переносить из программы в программу. Вся оперативная и бухгалтерская информация находится в одной программе. Впрочем, при необходимости можно вести только учет заказов не используя бухгалтерские возможности программы.

Программа учета заказов и заявок БухСофт может быть установлена не только на рабочих местах менеджеров, работающих непосредственно с заказами, но и на рабочем месте предпринимателя (директора), владеющего магазином или компанией, принимающей заказы, что позволит ему владеть полной информацией о количестве и качестве заказов, а также об их состоянии.

По мере накопления данных можно формировать и распечатывать различные отчеты за любой период:

Отчеты о состоянии заказов;

Отчеты по клиентам;

Отчеты по товарам и услугам и т.д.

2. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ЗАКАЗА (ЗАЯВОК)

При поступлении заявки от клиента (например, по телефону) менеджер, работающий с заказами, открывает форму Учет продаж (с видом сделки "Учет заказов") и заносит туда следующую информацию: информация о клиенте, дата заказа, название заказываемого товара или услуги, сумму оплаты за заказ. При этом программа автоматически заполняет два справочника: справочник клиентов и справочник товаров/продукции, услуг.

Итак, рассмотрим по действиям порядок учета заявок.

Для формирования заказа от покупателя необходимо в форме Учет продаж нажать на верхнюю кнопку Добавить, выбрать контрагента, и выбрать сделку "Учет заказов" (середина формы).

Автоматически в программе произойдут следующие внешние изменения:

В закладке Отгрузка: поле Курс станет не доступно, Дата отгрузки меняется на Дата заказа, Дата реализации меняется на Заказ на дату, при этом поле Дата заказа означает дату, когда заказ поступил от контрагента, а поле Заказ на дату указывает, к какой дате контрагент ожидает исполнение заказа. Поле Дата заказа автоматически прописывается в верхней таблице формы Учет продаж в колонке Дата (вторая слева). Редактирование даты в верхней таблице запрещено, либо это редактирование автоматически меняет на аналогичную дату в поле Дата заказа;

Закладка Оплата - недоступна, так как оплачивается не сам заказ а сделка, в которой оформляется отгрузка в части заказа;

Закладка Документы. Предусматривается возможность выписать счет на заказанные товары, с сохранением реквизитов счета в журнале документов. При добавлении нового заказа по любому контрагенту нумерация счета осуществляется автоматически по правилу: максимальный номер счета по данным журнала документов плюс 1. При виде сделки Учет заказов номер счета автоматически отражается в первой колонке верхней таблицы формы Учета продаж;

Закладка Операции - недоступна. Проводки при виде сделки Учет заказов не формируются.

Фильтр формы Учет продаж (кнопка Фильтр в форме Учет продаж)

Для удобства выделения заказов в фильтре Учета продаж предусмотрен выбор:

Все виды сделок;

Все, кроме заказов;

Определенный выбранный вид сделки (в том числе вид сделки "Учет заказов").

При выборе фильтра по определенному виду сделки добавление и удаление записей в форме Учета продаж допускается в полном объеме с одновременным запретом пользователю менять поле Вид сделки на иной, чем установлен в форме Фильтр.

Возможности справочников Товары, Материалы и Продукция (далее Справочник)

При открытии Справочника из формы Учет продаж в левой его части, под списком наименований (но над настройками сортировки) предусматривается выбор дополнительных позиций для фильтрации:

1. Наименования по незакрытым заказам

Отбираются те наименования, по которым на дату, указанную в Справочнике, и по контрагенту, который выбран в верхней таблице при оформлении отгрузки, количество заказанных единиц превышает количество отгруженных единиц (то есть отбираются те наименования, которые заказаны данным контрагентом на данный момент).

При этом:

Расчет заказанных единиц определяется по алгоритму:

Отбираются все заказы (вид операции Учет заказов) по контрагенту, который выбран в верхней таблице при оформлении отгрузки, с начала года по дату, указанную в Справочнике. Определение периода заказа осуществляется по полю "Дата заказа";

Суммируется общее количество единиц заказанного наименования справочника по всем отобранным заказам.

Расчет отгруженных единиц определяется по алгоритму:

Отбираются все отгрузки (кроме вида операции Учет заказов) по контрагенту, который выбран в верхней таблице при оформлении отгрузки, с начала года по дату, указанную в Справочнике. Определение периода отгрузки осуществляется по полю "Дата реализации";

Суммируется общее количество единиц отгруженного наименования справочника по всем отобранным отгрузкам.

При выборе в Справочнике позиции "Наименования по незакрытым заказам" отобразится список соответствующих наименований без учета иерархии (если она используется в Справочнике - группы, подгруппы и т.д.). При выборе в Справочнике позиции "Все наименования" иерархия восстанавливается.

При перемещении курсором по отобранным в Справочнике наименованиям, по каждому из них программа отображает информацию о количестве, необходимом для полного погашения всех заказов по данному контрагенту.

2. Закрыть заказы

При выборе в Справочнике позиции "Закрыть заказы" программа выполнит следующий алгоритм:

Отберет список наименований по тем же условиям, которые предусмотрены для позиции "Наименования по незакрытым заказам";

Из полученного списка отберет только те наименования, по которым есть остаток по складу на дату, указанную в Справочнике;

Установит "галочки" для отгрузки по всем отобранным товарам;

Проставит по каждому наименованию в справочнике количество для отгрузки. При этом будет автоматически проставляться меньшая из сумм - либо количество в остатках на складе, либо количество, необходимое для погашения заказов по данному контрагенту.

После выбора в Справочнике позиции "Закрыть заказы" и проверки/корректировки пользователем автоматического выбора программы, по кнопке "Выбрать" производится оформление отгрузки в общем порядке.

Если пользователем используется несколько складов, то автоматическое списание всегда производится с того склада, который определен пользователем как Склад по умолчанию (задается в форме по кнопке "На складе" Справочника).

3. ОТЧЕТЫ ПО ЗАКАЗАМ

Учет заказов предусматриваем формирование двух отчетов: "Отчет по заказам" и "Планирование заказов". Отчеты печатаются из верхней кнопки "Печать" формы Учет продаж (после "Отчета по продажам").

Порядок формирования: "Отчет по заказам"

В предварительной форме отчета пользователь указывает, формировать отчет по всем контрагентам или по выбранному.

Заполнение отчета:

ИНН = ИНН из формы Сведения об организации;

ОТЧЕТ ПО ЗАКАЗАМ … = указывается "по всем контрагентам" или "название контрагента", выбранное в предварительной форме перед формированием отчета;

НА ДАТУ: … = дата из формы Учет продаж (правый верхний угол формы);

Наименование товара (продукции) = Наименование товаров (продукции), по которому был хотя бы один заказ за период с начала года по установленную дату отчета;

Ед. изм. = Ед. изм. из справочника товара или продукции по данному наименованию;

Заказано = Суммируется общее количество единиц заказанного наименования справочника по всем отобранным заказам за период с начала года по установленную дату отчета;

Отгружено = Суммируется общее количество единиц отгруженного наименования справочника по всем отобранным отгрузкам за период с начала года по установленную дату отчета;

Долг = разница между колонкой Заказано и Отгружено

На складе = рассчитывается общий остаток по всем складам по данному наименованию на дату формирования отчета

Отбор заказов и отгрузок осуществляется аналогично правилам, установленным для дополнительной позиции фильтра в Справочнике ("Наименования по незакрытым заказам").

Порядок формирования отчета "Планирование заказов"

В предварительной форме отчета пользователь указывает период отчета.

Заполнение отчета:

Наименование организации = краткое наименование организации из формы Сведения об организации;

- № = номер наименования по порядку;

Наименование товара (продукции) = Наименование товаров (продукции), по которому был хотя бы один заказ за период, на который формируется отчет;

Ед. изм. = Ед. изм. Из справочника товара или продукции по данному наименованию;

Заказано на период с… по… = указываются даты из предварительной формы отчета - период, за который формируется отчет. В отчет попадают те заказы, у которых поле Заказ на дату соответствует выбранному в отчете периоду;

Колонки под строчкой Заказано на период с… по… контрагентами = в каждой колонке в шапке отображается наименование контрагента, по которому формируется отчет, ниже в таблице отображается количество соответствующего наименования, заказанного данным контрагентом в заданный отчетом период. В отчете добавляется столько колонок, сколько контрагентов делало заказы за отчетный период (но не более 250 контрагентов, ограничения Excel);

ИТОГО ЗАКАЗАНО = общее количество данного наименования по всем контрагентам;

Остаток на складе на … = рассчитывается общий остаток по всем складам по данному наименованию на дату, предшествующую дате, с которой начинается период отчета. Дата указывается в шапке данной колонки;

Долг = разница между колонкой ИТОГО ЗАКАЗАНО и Остаток на складе на …

Работа даже небольшого интернет-магазина представляет собой комплекс разнонаправленных бизнес-процессов. Вместить всех их в голове или на бумаге просто невозможно. Поэтому ещё на этапе планирования онлайн-торговли нужно думать над тем, какая программа для учета в интернет-магазине подойдет для работы лучше всего. Далее возможности и особенности такого ПО будут рассмотрены более детально.

Особенности бизнес-процессов в интернет-магазине

Учет товаров в интернет-магазине мало отличается от такового в обычной розничной торговой точке. Но осуществление продаж в онлайне не освобождает предпринимателей от необходимости вести бухгалтерию, платить налоги и соблюдать . Однако выполнять эти требования при интернет-торговле проще за счет использования специальных программ.

Налоговый и бухгалтерский учет при продаже через сайты имеет свои особенности:

1. Возможные системы налогообложения ограничиваются режимами УСН и ОСНО, продавать в интернете на региональных патентах или ЕНВД запрещено.
2. Большинство фискальных чеков при интернет-торговле отправляются по электронной почте. Данный функционал предусмотрен в определенных моделях .
3. Отправка продукции часто производится по схеме дропшипинга напрямую со склада поставщика.

Интернет-магазин может осуществлять и выдачу бумажного чека, если клиент обратился напрямую в офис. Также распечатать документ может при доставке товара курьер с помощью . В большинстве же случаев оплата за товар производится сразу на сайте с помощью банковской карточки или . В последнем случае чек выдает почта или транспортная компания.

Сложность логистических процессов и учета заказов в интернет-магазине возрастает в разы при больших объемах продаж. Поэтому в этом бизнесе необходимо постоянно заниматься и учета продукции.

Актуальность автоматизации учета в интернет-магазина

Если запуск сайта прошел успешно и объемы продаж растут, самое время задуматься о приобретении для интернет-магазина. На настройку софта уйдет определенное время, но впоследствии выполнение рабочих задач значительно ускорится.

Программы для управления интернет-магазином позволяют организовать в рамках единой системы контроль над всеми бизнес-процессами. Построить эту или в бумажных журналах практически невозможно. Поэтому при желании заниматься успешным бизнесом от не уйти.

Удобной функцией специализированного ПО является возможность ведения учета по складу и заказам в облачных сервисах. Такая схема не привязывает сотрудников к офису и позволяет организовывать удаленные места работы. В итоге экономия на персонале и аренде офиса перекрывает затраты на облачные решения.

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

Читайте также

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее - Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее - Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

«Инсейлс» - Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее - «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» -

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация - это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс - .

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Как правильно учитывать заказы? Как фиксировать и обрабатывать заявки клиентов и покупателей без ошибок? В работе с заказами и клиентами бесценную помощь окажет облачная программа учета заказов.

Учет "на коленке": подводные камни обычных способов учета

Открывая компанию, предприниматель получает первые заказы от клиентов. Пока они единичны, и оборот не велик, проблем с учетом заказов (а следовательно, бухгалтерским и налоговым учетом) не возникает: все данные о заявках вносятся в определенный период времени: в конце недели, в конце рабочего дня или в иной период.

Все клиенты как на ладони.
Управляйте взаимоотношения с клиентами, ведите продуктивную работу с заказами!

Это может быть обычный журнал с таблицей заказов, блокнот или программа Excel. Вне зависимости от того, каким инструментом пользуется сотрудник компании, ответственный за учет заказов, он вносит все данные вручную, на основе чеков, договоров и других документов.

На первых этапах работы компании проследить количество и корректность исполнения заказов несложно. Но по мере возрастания числа заявок руководитель встречается с первыми сложностями:

• сотрудники, ответственные за учет заказов, начинают делать ошибки и пропускают заявки;
• учет заказов начинает занимать слишком много времени, и вам приходится нанимать отдельного сотрудника, который бы выполнял такую работу;
• из-за необходимости обработки большого количества заказов даже такой сотрудник начинает допускать все больше ошибок;
• руководитель или иное ответственное лицо не может проконтролировать работу сотрудников - как того, кто осуществляет учет заказов, так и тех, кто их принимает и обрабатывает.

Как результат - низкое качество обслуживания клиентов, ошибки в финансовых документах, некорректные данные в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Автоматизация учета заказов: преимущества систем

При большом числе заказов наиболее оптимальным решением будет внедрение системы автоматизации учета - программы для учета заказов, которая могла бы обеспечить учет заказов в режиме нон-стоп.

Преимущества автоматизации:

• отсутствие ошибок и пропусков;
• учет в онлайн-режиме, т.е. внесение данных сразу после поступления и обработки заказа;
• готовые шаблоны, таблицы, формы документов, возможность оформления документов за одну-две минуты;
• легкость в применении, значительная экономия времени и средств: вам не придется нанимать отдельного сотрудника, ответственного за учет заказов;
• возможность учета каждого этапа обработки заказа.

Возможности "облачных" сервисов

Автоматизированный учет заказов можно организовать двумя способами.

Первый способ - установить бесплатную программу учета заказов на компьютере или в локальной сети. Как правило, это сложные, многофункциональные системы, которые требуют обслуживания и обновления. Для того, чтобы такая система работала эффективно, вам необходимо, помимо всего прочего, нанимать IT-специалиста или заключать договор аутсорсинга с компанией, установившей программу.

Второй способ - использовать "облачный" веб-сервис. Он предоставляет те же возможности, что и обычная программа, но не имеет недостатков.

Возможности "облачных" веб-сервисов:

• вам не нужно устанавливать программу для учета заявок на компьютере, выстраивать локальную сеть, внедрять систему учета заказов в существующую информационную среду;
• вы экономите место на жестком диске компьютера или сервере локальной сети; не тратите деньги на обслуживание и обновление программы;
• веб-сервисом могут пользоваться все, кто имеет права доступа, без ограничений во времени и из любой точки земного шара: при необходимости сотрудник может занести данные о заказе с помощью телефона, что наиболее актуально для выездных специалистов, курьеров, сотрудников, работающих на складах, транспорте, производстве.

Класс365: бесплатная программа учета заказов

Для того, чтобы получить в свое распоряжение такой инструмент, который бы позволил вести учет заказов из любой точки земного шара и в любое удобное время, вам не нужно покупать и устанавливать сложную программу и арендовать выделенный сервер, на обслуживание которого будет уходить половина бюджета. Достаточно пройти регистрацию и подключиться к "облачному" веб-сервису Класс365.

Класс365 - удобный бесплатный сервис, где вы сможете вести учет заказов. Программа подойдет для компаний, работающих в сфере услуг, розничной и оптовой торговли, а также интернет-магазинов. Вы сможете работать с клиентами, быстро получать подробную информацию о том или ином товаре, вести учет заказов в режиме реального времени.

Для того, чтобы пользоваться всеми возможностями программы, вам необходимо лишь потратить несколько минут на регистрацию и выбрать тариф - "Бесплатный", для начинающих предпринимателей и молодых компаний. С ростом компании и соответственно сотрудников вы сможете увеличить количество пользователей, перейдя на тариф "Профессиональный".

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет заказов и их выполнения

Основные возможности программы:

У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными

Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу

Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ

По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников

Вы получите возможность вести учет по любым услугам

Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет

Все сотрудники будут у Вас под контролем

Контроль
сотрудников

Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах

Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту

Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам

Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем

Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности

Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании

Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

• 
  

  Для систематизации работы любого предприятия, прежде всего, необходимо организовать позаказный учет. Ведение учета заказов лучше всего автоматизировать, уходя от неактуальных ручных методов. Учет заказов должен охватывать весь процесс работы от момента заявки до окончания работ по их выполнению. Немаловажен также учет выполненных заказов, который позволяет выводить статистику и делать анализ.

  Автоматизированный учет заказов и товаров благодаря богатому функционалу совершенствует рабочий процесс. На нашем сайте доступен учет заказов бесплатно в демонстрационной версии. Вы можете своими глазами убедиться во всех преимуществах нашей программы. Кроме того, наше программное обеспечение имеет возможность настраивать его под любые виды деятельности, учитывая все требования конкретной сферы применения. Учет заказов на производство, например, будет иметь свою специфику, отличную от обычного торгового бизнеса.

  Среди разработанных нами программ уже есть учет заказов в полиграфии и учет заказов рекламного агентства. Эти отрасли смежные, часто сотрудничают между собой, либо ведут совмещенную деятельность. Но тем не менее, учет заказов в полиграфии и рекламе имеют отличия, которые может учесть наша программа и грамотно организовать учет заказов в полиграфии и рекламе. Еще одной смежной отраслью является производство печатаной продукции. Учет заказов в типографии, как и другие перечисленные программы доступны для ознакомления на нашем сайте.

  В арсенале наших возможностей также есть мобильная программа, которая ведет учет заказов на андроид. Для современного бизнеса эта утилита станет палочкой выручалочкой, помогая всегда быть на связи и при этом иметь доступ к полной информации о деятельности компании. Мобильный учет заказов онлайн бесплатно доступен в тестовом режиме.

  Автоматизированный учет заказов и выполнения предоставляет возможность полного контроля сроков и качества работы. Журнала учета заказов содержит в себе всю нужную для работы информацию, значительно экономя время, затрачиваемое на ее поиски. Без учета заказов при каждой необходимости придется копаться в ворохе договоров и сопутствующих сделке бумаг. К тому же всегда есть вероятность забыть и упустить что-то важное. Таблица учета заказов не позволит такому произойти, всегда информируя вас о каждой важной задаче. Программа производит учет оплаты заказов, контролируя тем самым движение денежных средств компании. Учет размещения заказов контролируется соответствующим отделом, в соответствии с разграничением прав доступа в программе, которая делит все участки работы между сотрудниками.

  Популярные методы, будь это учет заказов в эксель или учет заказов в access не являются автоматизированными системами и немногим легче ручного метода. Как вести учет заказов в excel, так и вручную отнимает достаточно много времени и не предоставляя при этом должной эффективности. Программа access учет заказов производства может даже усложнить. Учет заказов и продаж при помощи подобных инструментов будет оставаться несовершенным.

  Программой могут пользоваться:

  Видео программы для заказов

  Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

  Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ

  Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем - на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001-2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

  Дополнение к программе для профессиональных управленцев - Библия Современного Руководителя

  Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет

  Мобильное приложение USU

  С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.

  Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

  Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

  Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

  Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

  Сергей Карякин о тактике в бизнесе

  Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

  Возможности контроля и управления заказами

  • Автоматизированный позаказный учет значительно экономит время обработки запросов;
  • Ведение учета заказов станет простым и легким процессом;
  • Программа учета заказов и товаров имеет функцию автоматического заполнения, беря информацию из справочников в системе, заполненных ранее;
  • Система учета выполненных заказов сохраняет всю историю работы по каждой заявке;
  • Программа учета заказов осуществляет контроль сроков выполнения заданий;
  • Сортировка и группировка данных способствуют оптимизации обработки информации;
  • Учет заявок производится быстрее и эффективнее;
  • Богатый набор инструментов для работы с информационной базой облегчает ведение учета заказов;
  • Система учета может формировать внутренние отчеты, в соответствии с заданными критериями;
  • Электронный журнал учета заказов имеет удобную систему навигации в базе;
  • Можно быстро находить в системе любую нужную информацию по заданным критериям или с помощью контекстного поиска;
  • Автоматизированный учет заказов и выполнения оптимизирует рабочий процесс;
  • Программа позаказного учета имеет многопользовательский режим с разграничением прав доступа между сотрудниками;
  • Учет заказов и товаров с помощью системы учета обеспечивает также более совершенный контроль документооборота;
  • Информация из базы учета заказов может быть конвертирована в другие электронные форматы;
  • Программа учета заказов и выполнения может обрабатывать даже очень большие объемы информации;
  • Автоматизированное программное обеспечение помогает совершенствовать рабочий процесс, благодаря возможности проведения аналитической работы.

Нужна удобная программа учета для интернет-магазина ? Бизнес набирает обороты, и вы уже не справляетесь с потоком заказов? Хотите продавать больше, вкладывая меньше, то есть работать более эффективно?

Облачный сервис МойСклад - идеальная система учета! Она решает основные задачи бэк-офиса: обработку заказов, контроль доставки, складской учет, управление закупками, работу с клиентской базой, контроль финансов и анализ продаж.

Оцените наши преимущества! Простая, в несколько кликов мышью интеграция с популярными CMS для интернет-магазина . Мобильность - доступ отовсюду, где есть интернет. Отсутствие необходимости покупки программы - небольшая абонентская плата включает поддержку пользователей. Быстрый старт - установка и внедрение не нужны. Пробный период - зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас, это бесплатно.

Особенности ПО для интернет-магазина

Если вы запустили онлайн-магазин, и он набирает обороты, то рано или поздно вам понадобится программа учета , которая поможет эффективно организовать управленческий и оперативный учет интернет-торговли.

Что используют в начале? Пока количество заказов небольшое, меньше десятка в день, обработка заказов, как правило, ведется на бумажках или в MS Excel. С ростом бизнеса, чтобы он не снизил темпов развития, необходимо перейти на специализированное ПО.

Хорошая новость в том, что сейчас можно выбирать между внедрением традиционной программы для обработки заказов, которая устанавливается на сервер или компьютер, и использованием облачных сервисов, которые работают в интернет-браузере и, тем самым, обеспечивают свое главное преимущество - мобильность. Есть и другие преимущества программы учета для онлайн-магазина, работающей через интернет: безопасность выше, сложность меньше и, конечно, экономия. Используя облачный сервис, вы можете платить за него помесячно. Получается, разработчик дает рассрочку на несколько лет в отличие от покупки традиционного ПО, когда лицензия сразу же оплачивается полностью.

Что должна уметь система учета для интернет-магазина? Основные задачи бэк-офиса: обработка заказов, контроль доставки, складской учет, управление закупками, контроль финансов и анализ продаж (на основе накопленной статистики). Например, чтобы обрабатывать заказы клиентов вовремя, необходимо уметь резервировать товар, отслеживать статусы заказов, распределять заказы по курьерам и печатать необходимые документы.

Зачем вообще нужна автоматизация и программа для обработки заказов? Экономия времени на рутинные операции позволяет медленнее наращивать штат. Анализ статистики позволит принимать верные решения. А контроль над работниками и соблюдением процедур позволит вам быстрее превратиться из стартапа в зрелую успешную компанию.