Программный продукт под названием «БИТ Финанс» создан с целью осуществления эффективного построения целостного информационного пространства всех финансовых служб, линейных подразделений, холдинговых структур и отдельных предприятий, как среднего, так и крупного бизнеса. За годы своего развития данное программное решение собрало значительное количество положительных отзывов от маленьких организаций до мощных холдингов.

С помощью использования этого приложения есть возможность выстроить продуктивную деятельность финансовой службы, которая руководство фирмы и владельцев бизнеса обеспечит всей необходимой финансовой информацией, необходимой для того, чтобы в быстром режиме принимать важные решения.

Функции программного продукта:

Программное решение «БИТ Финанс» имеет в себе следующее:

Многосценарное бюджетное планированием по модели, имеющей свободные и стандартные аналитические разрезы, в частности, составной тип. Программа поддерживает формирование всех основных и вспомогательных бюджетов по методам «сверху вниз» или «снизу-вверх»;

Программа «БИТ финанс 1С» имеет легко настраиваемые алгоритмы вывода и получения фактических данных, существует привязка к первичным документам в режимах on-line и off-line, и, плюс к тому, поддерживается отложенная трансляция;

Балансовым учетом по бюджетной модели на плане Бюджетных счетов;

Многомерным план-фактным анализом, в частности, многосценарным анализом. При этом существует возможность получить расшифровки определенных показателей до drill-down, - первичных документов;

Универсальным конструктором произвольных отчетов по определенному необходимому источнику информации;

По основным, ключевым показателям системой аналитических настраиваются такие панели как dash-board;

Удобная работа в программе «БИТ финанс 1C» с заявками на расходование материальных средств (предварительных и оперативных), а также работа с Реестром платежей и проверка по бюджетным и электронным согласованиям;

Формирование платежных календарей и платежной позиции;

По согласованным заявкам автоматическое создание платежной документации;

Расширенным учетом заключенных договоренностей, в частности, дополнительные графики платежей и условия;

С помощью использования различных механизмов трансляции ведением на плане счетов параллельно и управленческого учета и универсального механизма разного рода хозяйственных операций;

По уже настроенных алгоритмах независимым закрытием счетов в главных книгах под названием «БИТ финанс 1С», например, распределения ABC;

С помощью использования механизмов трансляции параллельным ведением учета по МСФО, и, плюс к тому, независимым учетом определенных отдельных типов операций;

Независимым закрытием периодов в различных главных книгах, где отражаются все изменения;

Независимыми операциями по МСФО по следующим разделам: ОС, НМА, МПЗ, Переоценка денежных статей, Финансовая аренда, Отложенные налоги, Финансовые инструменты;

Подготовкой консолидированной отчетности МСФО: в вышеназванном программном продукте есть возможность управлять периметрами консолидации, проводить настройку отчетности по ВОО, элиминации ВОО и консолидированных отчетов МСФО;

Очень просто настраиваемой системой согласования необходимых документов с изменением статусов разного рода документов;

Интерактивной оборотно-сальдовой ведомости по определенному плану счетов. С помощью этой отчетности в одной отчетной форме существует возможность получать произвольные развороты данных из всех допустимых аналитических разрезов;

Системой оповещения пользователей с помощью использования электронного почтового ящика;

Универсальным механизмом распределения пользовательских прав;

Универсальным механизмом загрузки в вышеназванный программный продукт информации из программы MS Excel.

БИТ.ФИНАНС: Проф – полнофункциональное решение автоматизации бюджетирования на предприятии. Оно предназначено для формирования всех видов бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ. В этой версии реализован бюджетный план счетов, что позволяет сводить прогнозный баланс предприятия. Здесь Вам доступен мощный блок настраиваемой отчетности.

Задачи

• Формирование мастер-бюджетов предприятия: БДДС, БДР, ББЛ;
• Обеспечение централизованного управления платежами для предприятий со сложной организационной структурой;
• Осуществление план-фактного анализа деятельности предприятия;
• Автоматизация контроля текущих платежей в соответствии с лимитами бюджетов;
• Автоматизация многоступенчатого согласования и визирования платежных документов.

Назначение

• Создание единого формата управленческого учета и отчетности, основанного на стандарте РСБУ, включая основные формы системы бюджетирования: БДДС, БДР, Бюджет по балансу;
• Создание единой базы: включая контрагентов, договоры, статьи, ЦФО, проекты и т.д.;
• Реализация многосценарного планирования бюджетов в необходимых аналитических разрезах методами «сверху вниз» и «снизу вверх», «от целей» и «от достигнутого»;
• Скользящее планирование, с регулярной актуализацией бюджетов и расширением горизонтов планирования;
• Получение план–фактной отчетности по всем видам бюджетов в режиме on-line с детализацией данных до документа;
• Учет договоров: от согласования проекта договора до формирования графика платежей.

Основные преимущества

• Пакет полноценной управленческой отчетности;
• Автоматизированная система бюджетирования;
• Полный и оперативный контроль каждого платежного документа;
• Автоматизированный платежный календарь;
• Предотвращение нецелевого использования денежных средств;
• Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы.

Совместимость

2013: Новые возможности

Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» позволит организации расширить возможности по бюджетированию, управлению казначейством и затратами, формированию отчетности по МСФО, консолидации отчетности в холдинговых структурах и другим областям.

При интеграции двух программных продуктов пользователи получат полный набор аналитических данных, а также возможность внесения любых изменений в фактические данные по БДДС (бюджету движения денежных средств). Пользователи смогут легко отображать перемещения денежных средств между банковскими счетами и кассами организации, где фиксируется как плановый расход, так и плановый приход денежных средств.

«Интеграция БИТ.ФИНАНС с «1С:ERP Управление предприятием 2.0» стала следующим шагом реализации стратегии развития одного из наших ключевых продуктов. Продажи интегрированной версии программы начались во всех офисах в России, – комментирует Виктор Агличев, руководитель корпоративных проектов Первого БИТа. – В рамках этой стратегии ранее мы выпустили англоязычную версию программы, а также мобильное приложение для операционных систем iOS, Android и Windows, дающее возможность визировать документы и управлять задачами в системе БИТ.ФИНАНС».

БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет – это универсальный инструмент для оперативного управления Вашим бизнесом. Функционал системы предназначен для организации управленческого учета предприятия любого масштаба, любых направлений деятельности и форм собственности.

Помимо возможностей версий БИТ.ФИНАНС: Проф и БИТ.ФИНАНС: Стандарт версия Управленческий учет позволяет реализовать в одной системе несколько видов учета, отталкиваясь от единых первичных документов. Основой тому служат пять самостоятельных планов счетов и уникальные механизмы настройки хозяйственных операций.

Решаемые задачи

• Ведение управленческого учета на предприятии по индивидуальным правилам отражения хозяйственных операций, принятым на Вашем предприятии;
• Полная автоматизация системы бюджетирования предприятия: БДР, БДДС, ББЛ;
• Одновременное ведение учета и получение отчетности по нескольким стандартам: РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP;
• Создание единого информационного поля и консолидация отчетности холдинга;
• Получение руководством компании актуальной финансовой информации в наглядном графическом виде: диаграммы, графики, датчики.

Назначение

• Параллельное ведение нескольких видов учета;
• Формирование и актуализация мастер-бюджетов: БДР, БДДС, ББЛ;
• Контроль лимитов бюджетов и исполнение бюджетных заявок;
• Ведение электронного документооборота, согласование и визирование документов;
• Осуществление план-фактного анализа;
• Ведение многосценарного планирования и анализа: «что, если…»;
• Консолидация отчетности по Группе Компаний.

Итоги внедрений

• Актуальная управленческая отчетность, а также отчетность по МСФО;
• Получение гибкого механизма контроля и ведение управленческого учета затрат;
• Возможность on-line оценки финансового состояния предприятия, минимизация рисков;
• Уход от MS Excel и возможность многопользовательской работы;
• Разграничение прав доступа пользователей к документам, справочникам.