Связи типа "многие-ко-многим" используются между таблицами чаще всего. С их помощью можно узнавать важные сведения, например, с какими клиентами связывались ваши менеджеры по продажам и какие продукты входили в заказы.

Связь "многие-ко-многим " предполагает возможность связи одного или нескольких элементов из одной таблицы с одним или несколькими элементами из другой таблицы. Примеры:

В таблице "Заказы" указаны заказы, сделанные разными клиентами из таблицы "Клиенты". Каждый клиент мог сделать несколько заказов.

В таблице "Продукты" указаны продаваемые товары, каждый из которых может фигурировать в нескольких заказах из таблицы "Заказы".

Каждый продукт может входить в один заказ как в одном, так и в нескольких экземплярах.

Например, в заказ Арины Ивановой № 1012 могут входить продукты № 12 и 15, а также пять продуктов № 30.

Создание связи "многие-ко-многим"

Связи "многие-ко-многим" создаются не так, как связи "один-к-одному" и "один-ко-многим", когда нужно просто связать нужные поля с помощью линии. Чтобы создать связь "многие-ко-многим", необходимо добавить новую таблицу, при помощи которой будут связываться две другие. Новая таблица будет называться промежуточной (или связующей ).

В рассмотренном ранее примере создавалась таблица "Сведения о заказах" с записями, в которых для каждого товара в нужном порядке указывались номер заказа из таблицы "Заказы" и код продукта из таблицы "Продукты". Первичный ключ для этой таблицы создавался путем объединения ключей из двух других таблиц.

Ниже рассмотрим пример, когда в заказ Арины Ивановой № 1012 входят продукты № 12, 15 и 30. Это значит, что записи в таблице "Сведения о заказах" выглядят следующим образом:

Создание промежуточной таблицы

Создание полей в промежуточной таблице

Столбец "Код" автоматически добавляется в Access в качестве первого. Измените имя этого поля на идентификатор вашей первой таблицы в связи "многие-ко-многим". Например, если первая таблица называется "Заказы", поле "Код" в ней переименовано в "Номер заказа", и его первичный ключ - число, измените имя поля "Код" в новой таблице на "Номер заказа", а в качестве типа данных выберите Числовой .

В режиме таблицы выберите заголовок столбца Код и введите новое имя поля.

Выберите переименованное поле.

На вкладке Поля в списке Тип данных выберите тип, как в соответствующем поле исходной таблицы, например Числовой или Короткий текст .

Щелкните надпись Щелкните для добавления и выберите тип данных, соответствующий первичному ключу во второй таблице. В заголовке столбца введите имя поля первичного ключа из второй таблицы, например «Код продукта».

Если вам требуется отслеживать другую информацию об этих записях, например количество товаров, создайте дополнительные поля.

Объединение полей для создания первичного ключа

Теперь, когда у вас есть поля с идентификаторами двух таблиц, между которыми вы хотите создать связь, в промежуточной таблице следует создать первичный ключ на основе этих идентификаторов.

Соединение трех таблиц для создания связи "многие-ко-многим"

Чтобы завершить создание связи "многие-ко-многим", создайте связь "один-ко-многим" между полем первичного ключа в каждой таблице и соответствующим полем в промежуточной таблице. Инструкции см. в статье Начало работы со связями между таблицами .

После этого связи должны выглядеть следующим образом:

Вам нужны дополнительные возможности?

Отношения «многие ко многим» применяются, когда один элемент таблицы А может быть связан со множеством элементов таблицы Б и наоборот. Например, товар может входить во множество заказов, а заказ может содержать множество товаров.

В этом видео мы рассмотрим, как сделать из базы данных простую систему отслеживания заказов с отдельными таблицами для товаров и заказов.

Мы узнаем, что такое связующая таблица и составной ключ, и используем их с другими таблицами, чтобы создать отношение «многие ко многим».

Чтобы создать отношение «многие ко многим», сначала нужно создать еще одну таблицу.

Эта таблица называется промежуточной. В ней будут храниться данные из других таблиц, которые нам требуется связать в отношении.

Промежуточная таблица также называется связующей.

Теперь необходимо создать пару отношений «один ко многим» между связующей таблицей и таблицами, которые она будет связывать.

Для этого нужно указать оба этих поля как первичный ключ связующей таблицы. Они становятся составным ключом.

Так как связующая таблица создается в режиме конструктора , открываем вкладку Создание и нажимаем кнопку Конструктор таблиц . Вот наша новая, пустая таблица.

Теперь откроем таблицы «Товары» и «Заказы».

Взглянем на первичные ключи обеих таблиц. В таблице «Товары» используется поле «ИД товара» с типом данных Счетчик .

Первичный ключ для таблицы «Заказы» называется «ИД заказа». Он также имеет тип данных Счетчик .

Теперь возвращаемся к связующей таблице, вводим имя поля «ИД товара», выбираем тип данныхЧисловой , вводим имя «ИД заказа» и снова выбираем тип данных Числовой .

Теперь выделим оба поля. Для этого наведите указатель на серый прямоугольник рядом с любым из этих полей и перетащите его.

Выделив оба поля, выбираем на ленте пункт Ключевое поле . Создается составной ключ для связующей таблицы.

Оба поля должны быть включены в составной ключ, чтобы у каждого заказа и всего, что в него входит, были уникальные идентификаторы.

Теперь мы можем создать отношения. Для начала закройте все открытые таблицы. Выберите Работа с базами данных > Схема данных .

На вкладке Конструктор выберите элемент Добавление таблицы . Добавьте таблицы «Сведения о заказе», «Заказы» и «Товары». Закройте диалоговое окно.

Разместите таблицы так, чтобы связующая таблица «Сведения о заказе» была посередине. Перетащите поле «ИД заказа» из таблицы «Заказы» в связующую таблицу.

В диалоговом окне Изменение связей установите флажок и нажмите кнопку Создать , чтобы создать отношение.

Выполните те же действия с полем «ИД товара». Установите флажок Обеспечение целостности данных , нажмите кнопку Создать - и все готово.

Итак, вы создали в базе данных Access связь «многие ко многим» между существующими таблицами с помощью связующей таблицы и составного ключа.

В этой заметке мы научимся создавать связи между таблицами в базе данных MySQL с помощью phpmyadmin . Если по какой-то причине вы не желаете использовать phpmyadmin , смотрите приведенные ниже SQL-запросы.

Почему же связи удобно держать в самой базе данных? Ведь эту задачу обычно решает так и само приложение? Все дело в ограничениях и действиях при изменении, которые можно наложить на связи.

Например, можно запретить удалять категорию, если с ней связана хотя б одна заметка. Или удалить все заметки, если удалена категория. Или установить NULL в связующее поле. В любом случае, с помощью связей повышается отказоустойчивость и надежность приложения.

Для начала, движок таблиц должен быть InnoDB . Только он поддерживает внешние ключи (foreign key ). Если у вас таблицы MyISAM , почитайте как их конвертировать в InnoDB .

Для того, чтобы связать таблицы по полям, необходимо сначала добавить в индекс связываемые поля:

В phpmyadmin выбираем таблицу, выбираем режим структуры, выделяем поле, для которого будем делать внешнюю связь и кликаем Индекс.

Обратите внимание на разницу между "Индекс" и "Уникальный". Уникальный индекс можно использовать, например, до поля id, то есть там, где значения не повторяются.

Это же действие можно сделать с помощью SQL -запроса:

ALTER TABLE `table_name` ADD INDEX (`field_name`) ;

Аналогично добавляем индекс (только в моем случае теперь уже уникальный или первичный) для таблицы, на которую ссылаемся, для поля id. Поскольку поле id у меня идентификатор, для него делаем первичный ключ. Уникальный ключ мог бы понадобится для других уникальных полей.

С помощью SQL -запроса:

ALTER TABLE `table_name` ADD UNIQUE (`field_name`);

Теперь осталось только связать таблицы . Для этого кликаем внизу на пункт Связи:

Теперь для доступных полей (а доступны только проиндексированные поля) выбираем связь с внешними таблицами и действия при изменении записей в таблицах:

Через SQL -запрос:

ALTER TABLE `table_name` ADD FOREIGN KEY (`field_in_table_name_which_need_connect`) REFERENCES `outer_table_to_connect` (`outer_field`) ON DELETE RESTRICT ON UPDATE RESTRICT ;

на этом все, таблицы связаны через foreign key .

Иногда необходимо создать неизменяемую связь одной ячейки со значением в другой ячейке, введенном в нее вручную или полученным в результате вычисления формулы.

• В окне открытого листа выделите ячейку с исходным значением.
• Используйте любой известный способ копирования (кнопка «Копировать» на вкладке «Главная», Ctrl+C и т. д.).
• Выделите ячейку, которая будет связанна с исходной.
• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» раскройте меню кнопки «Вставить».
• В списке команд выберите пункт «Вставить связь» (рис. 4.4).
• Закрепите результат щелчком по клавише Esc.

Примечание

Дальнейшее изменения значений в исходной ячейке будут автоматически отображаться в связанной ячейке.

Рис. 4.4. Вкладка «Главная». Меню кнопки «Вставить». Пункт «Вставить связь»

Связь между таблицами Excel – это формула, которая возвращает данные с ячейки другой рабочей книги. Когда вы открываете книгу, содержащую связи, Excel считывает последнюю информацию с книги-источника (обновление связей)

Межтабличные связи в Excel используются для получения данных как с других листов рабочей книги, так и с других рабочих книг Excel. К примеру, у вас имеется таблица с расчетом итоговой суммы продаж. В расчете используются цены на продукт и объем продаж. В таком случае имеет смысл создать отдельную таблицу с данными по ценам, которые будут подтягиваться с помощью связей первой таблицы.

Когда вы создаете связь между таблицами, Excel создает формулу, которая включает в себя имя исходной книги, заключенную в скобки , имя листа с восклицательным знаком на конце и ссылку на ячейку.

Создание связей между рабочими книгами

1. Открываем обе рабочие книги в Excel
2. В исходной книге выбираем ячейку, которую необходимо связать, и копируем ее (сочетание клавиш Ctrl+С)
3. Переходим в конечную книгу, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, куда мы хотим поместить связь. Из выпадающего меню выбираем Специальная вставка
4. Специальная вставка выбираем Вставить связь.

Есть еще один, более простой, вариант создания связи между таблицами. В ячейку, куда мы хотим вставить связь, ставим знак равенства (так же как и для обычной формулы), переходим в исходную книгу, выбираем ячейку, которую хотим связать, щелкаем Enter.

Вы можете использовать инструменты копирования и автозаполнения для формул связи так же, как и для обычных формул.

Прежде чем создавать связи между таблицами

Прежде чем вы начнете распространять знания на свои грандиозные идеи, прочитайте несколько советов по работе со связями в Excel:

Делайте легко отслеживаемые связи. Не существует автоматического поиска всех ячеек, содержащих ссылки. Поэтому, используйте определенный формат, чтобы быстро идентифицировать связи с другими таблицами, в противном случае, документ, содержащий ссылки, может разрастись до такой степени, что его будет трудно поддерживать.

Автоматические вычисления. Исходная книга должна работать в режиме автоматического вычисления (установлено по умолчанию). Для переключения параметра вычисления перейдите по вкладке Формулы в группу Вычисление. Выберите Параметры вычислений –> Автоматически.

Обновление связей

Для ручного обновления связи между таблицами, перейдите по вкладке Данные в группу Подключения . Щелкните по кнопке Изменить связи.

В появившемся диалоговом окне Изменение связей, Обновить.

Разорвать связи в книгах Excel

Разрыв связи с источником приведет к замене существующих формул связи на значения, которые они возвращают. Например, связь =Цены!$B$4 будет заменена на 16. Разрыв связи нельзя отменить, поэтому прежде чем совершить операцию, рекомендую сохранить книгу.

Перейдите по вкладке Данные в группу Подключения . Щелкните по кнопке Изменить связи. В появившемся диалоговом окне Изменение связей, выберите интересующую вас связь и щелкните по кнопке Разорвать связь.

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.
2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».
3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:
4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.

5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС - ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».
2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».
3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».
4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции - вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   ИНДЕКС(массив;номер_строки;)

   «Массив» - аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» - аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» - аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».

5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».
6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».
7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;)

   «Искомое значение» - аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» - аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» - аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.

8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».
9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».
10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))

11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.
12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ.

Читайте также:

Функция ИНДЕКС в ЭкселеФункция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».
2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».
3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.

4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».
5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.
6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.
7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.
8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.
2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.

3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.
4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».
2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».
3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.
2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».
3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».
4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.
2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».
3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Microsoft Access 2007

2.4. Microsoft Access 2007

2.4.3. Установка логических связей в БД Access 2007

Логические связи устанавливаются между одноименными полями таблиц базы данных Access 2007. Связь данных в одной таблице с данными в других таблицах осуществляется через уникальные идентификаторы (ключи) или ключевые поля. В нашем случае мы должны установить логические связи между таблицами: Группы студентов, Студенты, Дисциплины и Успеваемость.

Для установления связей используем ключевые поля: КодГруппы, КодСтудентов и КодДисциплины. Например, между первичным ключом (КодГруппы) tables Группы студентов и вторичным ключом (КодГруппы) tables Студенты устанавливаем связь один - ко - многим.

Прежде чем приступить к созданию логических связей надо в Окне редактирования закрыть все tables и перейти на вкладку Работа с базами данных. Затем щелкнуть на пиктограмме Схема данных, в окне редактирования появится активное диалоговое окно "Добавление таблицы" на фоне неактивного окна Схема данных (рис. 1).

Рис. 1.

В окне Добавление таблиц необходимо выделить имена таблиц и нажать кнопку Добавить, при этом в окне "Схема данных" появятся все tables (рис. 2). После этого необходимо закрыть окно диалога.

Рис. 2.

Далее необходимо установить связи между табл. в окне Схема данных. Для этого в окне Схема данных необходимо отбуксировать (переместить) поле КодГруппы из таблицы Группы студентов на соответствующее поле tables Студенты, в результате этой операции появится окно "Изменение связей" (рис. 3) .

Рис. 3.

В появившемся окне диалога "Изменение связей" (рис. 3) необходимо установить флажки: "Обеспечить целостность данных", "каскадное обновление связанных полей" и "каскадное удаление связанных записей", убедиться в том, что установлен тип отношений один-ко-многим и нажать кнопку Создать.

В окне Схема данных появится связь один-ко-многим между таблицами Группы студентов и Студенты. Аналогичным образом надо связать поля КодСтудента в таблицах Студенты и Успеваемость, а затем поля КодДисциплины в таблицах Успеваемость и Дисциплины. В итоге получим Схему данных, представленную на рисунке 4.

Рис. 4.

После установки связей между таблицами, окно Схема данных необходимо закрыть. Далее необходимо осуществить заполнение всех таблиц. Заполнение целесообразно начинать с табл. Группы студентов, так как поле КодГруппы табл. Студенты используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующего поля табл. Студенты.

Затем установить связи между табл. "Студенты" и "Успеваемость", "Дисциплины" и "Успеваемость", так как поля КодСтуденты и КодДисциплины табл. Успеваемость используется в качестве столбца подстановки для заполнения соответствующих полей таблицы Успеваемость.

Имея два телефонных аппарата, моток двухжильного провода достаточной длины и небольшое количество радиодеталей можно организовать собственную телефонную линию на два абонента. Например устроить связь между двумя соседними квартирами, перебросив провод между окнами, или между соседними дачными домиками, между домом и беседкой. Прежде всего вспомним из школьного курса физики как работает телефон. В простейшем случае это два телефонных капсюля, связанных между собой двухпроводной линией.

Когда говорят перед одним капсюлем, его магнитная мембрана двигается от звуковых волн и наводит в катушке некоторое переменное напряжение, которое по проводам поступает к катушке второго капсюля и приводит в движение его мембрану. Получается, что мембрана второго капсюля движется таким же образом как и первого, создавая звуковые волны, которые можно услышать. Но теоретически такая связь малоэффективна, слишком большие потери в проводах и низкий КПД капсюля.

Поэтому реальный телефонный аппарат имеет угольный микрофон, сопротивление которого меняется в такт с речью. Кроме того на линию поступает некоторое постоянное напряжение. В результате получается так, что угольный микрофон, подключенный к линии изменяя свое сопротивление в такт с речью вызывает изменение силы тока в линии.

Таким образом в линии получается переменный ток, который изменяется в такт с речью. Этим током питается капсюль другого телефонного аппарата и излучает звуковые волны, достаточно отчетливые и громкие.

Принципиальная схема простейшей телефонной линии показана на рисунке. Используются два электронных телефонных аппарата - телефоны-трубки с кнопочными номеронабирателями, но можно взять и простые
дисковые аппараты. Они связаны между собой двумя проводами. На эти провода через сопротивление R1 поступает постоянное напряжение величиной 60-80В. Когда трубки обеих ТА повешены между этими проводами имеется напряжение 60-80В, поскольку в таком состоянии внутренние сопротивления ТА очень высоки.

Предположим, подняли трубку ТА2, при этом его рычажный переключатель подключает к линии его разговорный узел и сопротивление ТА2 резко уменьшается, на столько, что напряжение в линии падает до 8-10В (напряжение падает потому, что из резистора R1 и сопротивления разговорного узла ТА получается делитель напряжения, а линия оказывается подключенной как раз через этот делитель).

Если начать говорить перед микрофоном ТА2, сопротивление его разговорного узла начинает изменяться в такт с речью, а значит изменяется и общее сопротивление ТА2. При этом R1 остается неизменным и в линии напряжение изменяется в такт с речью. Телефонный аппарат ТА1 также подключен к этой линии и если поднять его трубку можно услышать то, что говорят перед микрофоном ТА2. Если абонент ТА1 ответит, его голос услышит абонент ТА2. Таким образом можно разговаривать друг с другом.

Для вызова абонента телефонный аппарат имеет звонок или зуммер, он подключен к линии всегда, когда трубка ТА повешена и реагирует на любой значительный перепад напряжения в линии. Если поднять трубку ТА2 то звонок ТА1 "звякнет" один раз, потому что в линии был один перепад напряжения, повесите трубку - ТА1 "звякнет" еще раз.

В составе ТА имеется номеронабиратель, кнопочный или дисковый, неважно, в любом случае он служит для создания в линии перепадов напряжения, эти перепады принимает телефонная станция, отсчитывает их и таким образом определяет номер абонента. В нашем случае телефонной станции нет, но номеронабиратель можно использовать для вызова абонента. Если вы набираете цифру "9" ТА создает в линии девять перепадов напряжения, а это значит что второй ТА "звякнет" уже не один раз а девять, если цифру "0" - десять раз.

Таким образом чтобы вам с телефона ТА2 позвонить своему другу на ТА1 вам нужно поднять трубку ТА2 и несколько раз подряд набрать "О" (или другую цифру). В результате ТА1 зазвонит, звонок услышит ваш друг, и подняв трубку сможет с вами разговаривать. Точно также можно вызвать ТА2 с аппарата ТА1.

Постоянное напряжение для питания линии получается из сетевого напряжения 220В при помощи трансформатора Т1 и выпрямителя на диодах VD1-VD4. Пульсации выпрямленного напряжения сглаживаются конденсатором С1. Трансформатор Т1 можно сделать из малогабаритного трансформатора от сетевого источника для питания игрушек или переносной аппаратуры. Нужно разобрать корпус источника и подключив трансформатор при помощи удлинителя к сети измерить напряжение на его вторичной обмотке. Предположим вольтметр показал 6В.

Нам нужно 50 В. Теперь отключаем трансформатор от сети, разбираем его пластинчатый сердечник и разматываем вторичную обмотку (не сетевую), аккуратно, отсчитывая её витки. Допустим насчитали 120 витков, этот при том, что выходное напряжение было 6В. Теперь рассчитываем сколько у данного трансформатора на 1В приходится витков: 120 / 6 = 20, итого 20 витков. Нам нужно 50 В, значит вторичная обмотка должна содержать 20x50 = 1000 витков. Берем тонкий намоточный провод, например ПЭВ 0,06 или ПЭВ 0,09 и осторожно наматываем этим проводом 1000 витков вместо старой вторичной намотки.

Затем собираем сердечник трансформатора. Можно взять готовый трансформатор, который вырабатывает как минимум 36В и как максимум 50В.
Диоды Д226 можно заменить на любые выпрямительные, например на Д7 или на современные КД102, КД103, КД105, КД226, КД209. Конденсатор С1 на напряжение не менее 100В и емкость не менее 160 мкФ. Резистор R1 сопротивлением от 1 кОм до 1,8 кОм на мощность не менее 2 Вт. Тумблер S1 любого типа.

Конструктивно источник питания может быть подключен к линии в любом месте, возле ТА2, возле TA1 или вообще посредине. Например если ТА2 находится в электрофицированном помещении, а ТА1 в садовой беседке, понятно, что источник подключается возле TA2.

При монтаже не перепутайте полярность подключения конденсатора С1 и диодов. У диодов Д226 на корпусе нанесено графическое изображение диода, вдоль корпуса, так чтобы можно было понять назначение выводов.