Текстовый редактор OpenOffice.org Writer умеет составлять содержание документа, а затем обновлять его, если в тексте происходят изменения. Чтобы сделать содержание, программа должна знать, какие части текста относятся к заголовкам. Если вы просто увеличите шрифт своего заголовка, сделаете его полужирным, выравняете по центру, то для человека этого будет достаточно чтобы понять, что этот кусок текста – заголовок.

Весь текст отмечен стилем “Основной текст”. Между заголовками и остальным текстом нет ни визуальных, ни структурных различий

Для текстового редактора этого мало: кусок текста необходимо пометить особым образом: применить к нему один из стилей форматирования, относящихся к заголовкам. Заголовки могут быть разного уровня. Например, если ваш документ делится на главы, а затем на подглавы, то для глав вам стоит использовать стиль “Заголовок 1”, а для подглав – “Заголовок 2”. По умолчанию пользователь OOo Writer может использовать для заголовков до десяти уровней.

Установите курсор в тот абзац, который хотите сделать заголовком, и пометьте его соответствующим стилем. Самый быстрый способ – с применением клавиатуры: удерживая клавишу Ctrl нажмите клавишу с той цифрой, которая соответствует уровню заголовка. Например, для заголовка первого уровня нажмите Ctrl+1, для заголовка четвертого уровня – Ctrl+4.

После применения стиля оформление абзаца измениться: оно станет таким, как настроены стили в вашей программе. Например, для стиля заголовка третьего уровня используется полужирное начертание шрифта Arial 14-го размера, выравнивание по левому краю страницы, с отступами с обоих сторон и с интервалами до и после заголовка. Вы можете изменить любые из этих настроек, тогда все абзацы в документе, помеченные данным стилем, автоматически изменят своё оформление.

Осталось вставить содержание в документ. Установите курсор туда, где вы хотите видеть содержание документа.

6) Перетащите элемент в то место, куда вы хотите вставить гиперссылку в документе. Имя этого элемента будет вставлено в документ в качестве активной гиперссылки.

Использование перекрестных ссылок

Для того чтобы обновлять ссылки, если вы изменили заголовок, надпись, или другие связанные элементы, используйте автоматические перекрестные ссылки. См. “Использование автоматических перекрестных ссылок” в Главе 14 (Работа с полями) для получения более подробной информации.

Использование закладок

Закладки перечисляются в Навигаторе и могут быть получены оттуда непосредственно при помощи одного щелчка мыши. В HTML документах, закладки преобразуются в якоря, на которые Вы можете переходить по гиперссылкам. Для получения дополнительной информации о закладках, см. “Использование закладок” в Главе 14 (Работа с полями).

Работа с гиперссылками

Когда Вы вводите текст (например, адрес веб-сайта или URL), который может использоваться как гиперссылка, и затем вводите пробел, OOo автоматически форматирует URL, создавая гиперссылку и применяя для текста цвет и подчеркивание. Если этого не происходит, вы можете включить данную функцию, используяСервис > Автозамена > Параметры и выбрав параметрРаспознавать URL-адреса .

Совет Если Вы не хотите, чтобы OOo преобразовал определенный URL в гиперссылку, выберитеПравка > Отменить вставку из меню или нажмитеControl+Z сразу после того, как было применено форматирование.

Чтобы изменить цвет гиперссылки, выберите Сервис > Параметры > OpenOffice.org > Внешний вид , прокрутите доНепосещенные ссылки и/илиПосещенные ссылки ,выберите эти параметры , выберите новые цвета и нажмитеOK . Внимание: это изменит цветвсех гиперссылок вовсех компонентах OpenOffice.org - это, возможно, не то, что Вы хотите.

В Writer и Calc, Вы можете также изменить стиль символа

Вставка гиперссылки

диалогового окна, нажмите на значок Гиперссылка на панели инструментов Стандартная или выберитеВставка > Гиперссылка из меню. Чтобы включить существующий текст в ссылку, выделите его перед открытием диалогового окна Гиперссылка.

С левой стороны, выберите один из четырех типов гиперссылки:

Интернет : веб-адрес, как правило, начинающийся с http://

Почта и новости : например, адрес электронной почты.

Верхняя правая часть диалогового окна изменяется в соответствии с выбранным типом гиперссылки. Полное описание всех параметров, и их взаимодействия, выходит за рамки данной главы.

Вот краткое описание наиболее распространенных параметров, используемых в документах.

Для гиперссылки типа Документ , укажите путь к документу (кнопкаОткрыть файл открывает браузер файлов); оставить пустым, если вы хотите сделать ссылку на цель в том же документе. Дополнительно задайте цель в документе (например, определенный заголовок). Нажмите на значокЦель , чтобы открыть Навигатор, где вы можете выбрать цель или если вы знаете имя цели, вы можете ввести его в поле

Для гиперссылки типа Создать документ , укажите, редактировать ли вновь созданный документ сразу или только создать его (Редактировать позже ) и тип создаваемого документа (текстовый документ, электронная таблица и т.д.). Для текстового документа,Редактировать сейчас - наиболее вероятный вариант. КнопкаВыбрать пути открывает диалоговое окно выбора каталога.

Раздел Дополнительные настройки в нижней правой части диалогового окна является общим для всех типов гиперссылок, хотя некоторые параметры более уместны для определенных типов связей.

Задайте значение параметра Фрейм , чтобы определить, как будет открыта гиперссылка. Это относится к документам, которые открываются в веб-браузере.

Форма определяет, что связь должна быть представлена в виде текста или в виде кнопки.

Text определяет текст, который будет отображаться для пользователя.

Имя применяется для HTML документов. Он указывает, что текст будет добавлен как атрибутNAME в HTML коде гиперссылки.

Кнопка События : эта кнопка будет активирована, чтобы позволить OOo реагировать на события, для которых пользователь написал некоторый код (макрос). Данная функция не описывается в этой книге.

Ранее я публиковал подобный материал. Сейчас я его переработал и дополнил, чтобы включить в готовящееся к публикации руководство по стилям.

В статье рассматривается создание и настройка автоматического оглавление, именного, алфавитного и прочих указателей. Данные функции так или иначе опираются на стили, что служит хорошим примером их практического применения.

Автоматическое оглавление

Настройка заголовков

Автоматическое оглавление формируется на основе стилей заголовков. Стиль заголовка это по сути стиль абзаца, но с одним отличием. Стили заголовков имеют уровни структуры от 1 до 10. Уровни структуры позволяют задавать сложное оформление оглавлению, например, делать отступы различной глубины для глав и подглав.

Настройка оглавления/указателя

Диалог настройки оглавления и указателей содержит несколько вкладок, которые позволяют настроить тип указателя, структуру и оформление. Настройка достаточно тонкая, что дает возможность придать оглавлению любой желаемый вид. В качестве примера возможностей настройки оглавления можно привести книгу «Gimp для фотографа: эффективные методы обработки », вёрстка в один столбец которой осуществлялась в LibreOffice.

Маркер «Защищено от изменений вручную » запрещает изменение оглавление из документа без использования диалога настройки оглавления и указателей. Рекомендую всегда ставить этот маркер и все изменения осуществлять только через диалог и посредством стилей.

Раздел «Создать указатель » позволяет создавать указатели для всего документа или отдельной главы. Там же можно выбрать уровни структуры, которые будут включены в указатель, например, можно включить в оглавление только заголовки первого уровня.

Раздел «Использовать » позволяет определить на основе чего будет формироваться указатель. Например, маркер «Структура » означает, что для формирования оглавления будут использоваться заголовки. Для большинства случаев, активации данного маркера вполне достаточно. Но можно отказаться от такого способа формирования и задать «Дополнительные стили », которые будут включены в оглавление, для этого активируйте маркер «Дополнительные стили » и нажмите кнопку с тремя точками. Откроется диалоговое окно «Назначить стили » (Рисунок 4). Выберите стиль, который должен быть включен в оглавление и задайте ему уровень с помощью кнопок под списком. Здесь можно выбрать любой стиль, даже тот, который имеет уровень структуры «Основной текст». Назначения уровня в этом диалоге никак не отражается на оригинальном стиле и по факту он будет иметь уровень «Основной текст ».

Маркер «Указатель » к оглавлению отношения не имеет и относится к различным типам указателей, которые будет рассмотрены далее.

Оформление оглавления/указателя

Остальные вкладки в диалоге настройки оглавления и указателя служат для непосредственного оформления.

Вкладка «Элементы » позволяет настроить элементы оглавления/указателя. Существуют следующие типы элементов: ГН, ГК, Э#, Э, Т, №. Все элементы представляют собой кнопки. При нажатии на них становятся доступны настройки каждого из элементов. Также все кнопки можно удалять/добавлять и располагать в разном порядке. Например, для удаления кнопки выберите её и нажмите клавишу «Delete » на клавиатуре.

Кнопки «ГН» и «ГК» означают начало и конец гиперссылки и обычно располагаются в начале и конце структуры элементов. Это позволяет делать оглавление/указатели кликабельными.

Кнопка «Э#» ― добавляет «номер главы». Включает номер заголовка не только для глав, но и для других уровней заголовков. Кнопка «Э» ― это текст элемента.

Кнопка «Т» ― шаг табуляции, позволяет настроить расстояние и параметры заполнителя между названием и номером страницы. С помощью выпадающего списка при нажатии правой кнопкой мыши на поле «Заполнитель » можно выбрать любой символ для заполнения.

Кнопка «№» ― добавляет номер страницы. Все элементы имеют оформление, которое задается на вкладке «Стили ». При необходимости, любому из элементов можно присвоить свой стиль оформления, выбрав его из выпадающего списка «Стиль символов » (здесь присваиваются именно стили символов, а на вкладке «Стили » ― абзацев).

Белые поля между элементами позволяют добавлять между нуми дополнительные символы, например, пробелы.

Для каждого уровня заголовков можно настроить свой набор элементов, что позволяет добиться любого оформления оглавления/указателя (Рисунок 8).

В списке «Уровни » выберите уровень, в списке «Стили абзаца» выберите стиль для присвоения. Присвойте требуемый стиль уровню с помощью кнопки со стрелкой в центре между списками. При необходимости можно вызвать окно редактора параметров стиля, нажав на кнопку «Правка ».

В примере на рисунке 8 отступы и форматирование для разных уровней были заданы именно в стилях. При этом для нумерации и табуляции в заголовках второго уровня были применены дополнительные стили символов (Рисунок 7). Таким образом в строках с заголовками второго уровня использовано аж три стиля.

На вкладке «Колонки » можно задать оформление оглавления/указателей в виде колонок. При этом можно выбирать и настраивать количество и ширину колонок (Рисунок 10).

Изменение оглавления/указателя

Обновление оглавления/указателя

Удаление оглавления

Тип урока: комбинированный.

Цель: создание оглавления готового текста – стихотворений А.С. Пушкина с использованием основного меню и ранее изученных навыков форматирования абзацев и символов.

• повторить основные функции, предназначение текстового редактора,приемы редактирования и форматирования документа,
• выполнить практическую работу “Создание оглавления в текстовом документе”,
• оценить полученные работы с точки зрения технологии создания оглавления в текстовом документе, а так же с точки зрения пригодности в использовании при написании реферата.

Оборудование, ПО и наглядность:

• компьютеры учеников, учителя, локальная сеть, проектор, интерактивная маркерная доска, маркерная доска, меловая доска,
• Windows(операционная система), OpenOffice. Org Writer(текстовый редактор), Netop School (программа управления классом), moodle(система дистанционного обучения),
• документ содержащий дополнительный материал по текстовым редакторам (приложение 1),
• документ, содержащий стихотворения А.С.Пушкина (приложение 2),
• алгоритм создания оглавления с гиперссылками (приложение 3).

План урока.

1. Организационный момент, целеполагание (1-2 мин.)
2. Актуализация знаний. (2 мин.)
3. Изложение нового материала (10 мин.)
4. Практическая работа (20 мин.)
5. Экспертиза работ (5-7 мин.)
6. Подведение итогов. (1-2 мин.)

Ход урока

I. Оргмомент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Актуализация знаний.

На данном занятии мы продолжим знакомиться с видами свободного программного обеспечения и его функциями на сайте дистанционного обучения.

Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы, которые позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы.

Простейшие текстовые редакторы (например, стандартное приложение Блокнот) позволяют редактировать текст, а также выполнять простейшее форматирование.

Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и ОpenOffice. orgWriter), которые называют текстовыми процессорами, имеют более широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка рисунков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение редактирования и т.д.).

Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage). (Приложение 1)

Проверка знаний предыдущей темы.

Фронтальный опрос:

1. Что такое текстовый редактор?
2. Перечислите основные функции, предназначение текстового редактора.
3. Как запустить текстовый редактор?
4. Что такое редактирование текста?
5. Что такое форматирование текста?
6. Что такое символ?
7. Что такое абзац?
8. Как выделить слово?
9. Как выделить абзац?

III. Изложение нового материала

Ребята, мы с вами вспомнили, что форматирование документа – это изменение его внешнего вида. Любой текстовый процессор обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

• на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, изменение кегля (размера) и цвета шрифта, фона, анимации),
• на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал),
• на уровне страниц (параметры страниц, размер страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы, разбивка на страницы),
• на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки),
• на уровне документа (номера страниц, оглавление).

При создании нового документа на базе шаблона Обычный , он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3 . (демонстрируется на интерактивной доске - стили документа)

Назначение абзацам документа стандартных стилей редактора обеспечивает быстрое.

<Рисунок 1>

изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура , а также быстро строить оглавление.

Многие пользователи набирают оглавление вручную, не зная, что текстовый процессор способен создавать его автоматически. Нужно лишь обозначить заголовки в документе с помощью стилей.

Начнем с выделения заголовков. Поставьте курсор на ту строчку, которую вы хотите сделать заголовком, и выберите в раскрывающемся списке на панели инструментов стиль "Заголовок 1". В нашей работе заголовок первого уровня - автор стихотворений.

Для вложенных подзаголовков следует использовать стиль "Заголовок 2", "Заголовок 3" и так далее. Например, название стихотворений можно обозначить стилем "Заголовок 2".

Как автоматически создать оглавление текстового документа? При вводе текста назначайте всем заголовкам определенные стили. Причем аккуратно следите за иерархией стилей заголовков в структуре документа. Самостоятельные заголовки (ни в какие другие не вложенные, например: Введение, Глава 1, … Заключение, Список литературы) являются заголовками первого уровня - “Заголовок 1” , вложенные в них - заголовками второго уровня - “Заголовок 2” и так далее.

Для определения уровня заголовка в иерархии структуры документа можно использовать простое правило: если бы заголовки в вашем документе нумеровались, то заголовки первого уровня - это те, которые нумеровались бы одной цифрой (1, 2, 3), второго – те, которые нумеровались бы двумя цифрами (1.1,1.2,1.3), третьего – тремя (1.1.1, 1.1.2, 1.1.3) и т.д.

Выполним работу по следующему алгоритму: (алгоритм находится в системе дистанционного обучения по адресу-http://shkola9.edu.ru/moodle/) в разделе 11 класс.

<Рисунок 2>

Рассмотрим пример создания информационной системы с помощью текстового процессора OpenOffice. Требуется создать оглавление к стихотворениям А.С.Пушкина. (Приложение 2)

1. Сохраните текстовый документ для редактора OpenOffice.Writer в файле Текстовые структуры данных 1 в личной папке и откройте его.
Файл для OpenOffice.Writer (гиперссылка на файл, расположенный на сайте дистанционного обучения)

2. Строку Александр Сергеевич Пушкин формируем как заголовок первого уровня.

• выделить строку
• выполнить команду стиль -> заголовок 1

3. Названия стихотворений формируем как заголовки второго уровня .

<Рисунок 3>

4. Нумеруем страницы:

• Вставка - > Нижний колонтитул
• Вставка - > Поля - > Номер страницы

5. Создаём оглавление:

• установить курсор туда, где будет находиться оглавление (самое начало документа)
• Вставка > Оглавление и указатели > Оглавление и указатели

<Рисунок 4>

• Снимите метку с пункта "Защищено от изменений вручную"

6. Откройте окно редактирования оглавления (через контекстное меню или выполнить команды:Вставка -> Оглавление и указатели -> Оглавление и указатели).

<Рисунок 5>

7. На вкладке Элементы окна редактирования оглавления установите (рис. 6):

1) уровень заголовка для гиперссылок;

2) поставьте курсор перед Элементом;

<Рисунок 6>

4) поставьте курсор после Элемента (рис. 7);

<Рисунок 7>

6) Кнопка Элемент должна быть между кнопками ГН (гиперссылка начало) и ГК (гиперссылка конец) - ОК

7) Данные действия повторить для уровня 2 (рис.8).

<Рисунок 8>

<Рисунок 9>

Окончательный вариант работы

Действия демонстрируются на интерактивной доске в реальном времени и комментируются преподавателем.

IV. Практическая работа

Учащиеся проходят за рабочие места у компьютеров. Входят на сайт дистанционного обученияhttp://shkola9.edu.ru/moodle/в раздел 11 класса и выполняют практическую работу по алгоритму (его рассмотрели выше приложение 3) приведенному в системе.

<Рисунок 10>

Полученную работу сохраняют в системе дистанционного обучения под предложенным именем для проверки преподавателем.

<Рисунок 11>

5. Экспертиза работ

По мере поступления работ в раздел дистанционного обучения преподаватель просматривает работы, если работа выполнена - верно, выставляется отметка, если же преподаватель считает, что работу необходимо доделать, он пишет комментарий к работе. Обучающийся видит отметку или комментарий и принимает решение, оглашаться с отметкой или доделать работу.

6. Подведение итогов.

Рефлексия с обучающимися, на тему создания оглавления с гиперссылками и выход на использование данного навыка в оформлении рефератов и статей по другим предметам.