Есть на каждом компьютере. В этом уроке Вы узнаете, что такое файлы и папки и зачем они нужны.

Что такое файл

Что бы лучше понять, что такое файлы и папки я приведу Вам аналогию с канцелярскими изделиями. Представьте, что у Вас есть несколько листов цветной бумаги. Они разного размера, цвета и формы. Вы можете положить эти листы в ящик своего стола, где они будут храниться и когда Вам понадобиться взять листок, Вы откроете нужный ящик и возьмёте листок.

Так вот в компьютере каждый листок бумаги это файл, а папка – ящик в который Вы кладете файлы.

Все данные на компьютере храниться в виде файлов. Файл – наименьшая единица данных в компьютере. Фильм, текстовый документ, рисунок, песня – это все файлы.

У листа бумаги есть свойства: цвет, размер, вес и т.д. У каждого файла тоже есть свои свойства: размер (количества места, которое он занимает на жестком диске), название (имя файла), тип (текстовый, музыкальный и т.д.). Что бы понять какой тип у файла, нужно посмотреть на его название.

Название файла пишется как “имя.расширение”.

Понять тип файла можно по расширению. Например, файл ”отчет.txt” обозначает, что у вас текстовый файл. Расширения файлу нужно, что бы знать, какой программой открыть этот файл. Текстовый фал открывается с помощью программы “Блокнот”. Существует огромное количество расширений файлов, и запомнить все невозможно.

Зачем нужны папки

Вернемся к листкам бумаги. У Вас много разных листов бумаги разного размера. Хранить их в одном ящике неудобно, они перемешаться и тяжело найти маленький листок среди больших. Лучше положить каждый тип листков в отдельный ящик. Так же и файлы на компьютере. Представьте, что вы храните в одном месте музыкальные файлы, фильмы, картинки. Получается куча мала, в которой очень неудобно найти нужный фильм или песню.

Папки нужны, что разделять файлы по типам, как ящики разделяют бумагу. Вы можете создавать сколько угодно папок и размещать в них файлы. Например: создать папку “Кино” и хранить в ней фильмы, а в папке музыка хранить песни.

Но хранить все песни в паке “Музыка” неудобно. Ведь там много исполнителей. Можно создать в папке “Музыка ” папку с именем исполнителя или названием альбома. Так, в конечном итоге, мы получаем каталог из папок, в которых удобно хранить файлы.

На этом урок окончен. Как создавать папки мы рассмотрим на следующем уроке.

Компьютер записывает поступающие данные в секторы винчестера по порядку: от начала к концу, а потом заносит координаты этих данных в специальную таблицу.

Как нам всем известно , вся информация хранится на жестком диске компьютера . Компьютер записывает поступающие данные в секторы винчестера по порядку : от начала к концу , а потом заносит координаты этих данных в специальную таблицу .

Когда ему нужно считать записанные данные , он обращается к таблице и с ее помощью находит нужные сведения . Так видит хранящуюся в нем информацию сам компьютер .

С пользователями же дело обстоит несколько иначе . Дабы не создавать в нашей голове полную неразбериху с обрывками данных , записанных то тут , то там , разбросанными по секторам , и так далее , – все данные представляются для пользователей в виде файлов .

Файл – это поименованное количество информации . Образно говоря , файл можно сравнить с тетрадью , которая может содержать , что угодно . Файл хранит в себе определенную информацию . Это может быть текст , песня , рисунок или программа . У каждого файла есть имя и расширение , которые записываются через точку .

Для чего файлу нужно имя – понятно (для того же , для чего и человеку ), а вот зачем ему расширение ?
Дело в том , что расширение имени файла указывает на принадлежность файла к какому – либо типу , тем самым подсказывая нам , что за информация в нем хранится .

Например , файл с расширением .txt относится к текстовым файлам : его можно создать , открыть и прочитать , сделать правку , сохранить правку и закрыть файл . Файлы с расширениями .exe , .com , .bat относятся к исполняемым файлам (их иногда называют просто программами либо приложениями ) и так далее .

Большинство современных приложений (программ ) имеет расширение .exe . Чтобы запустить какую – либо программу , нужно зайти в папку , в которой содержится программа , а также служебные файлы , и запустить файл с названием программы и расширением .exe .

Иногда операционная система скрывает расширения файлов . Чтобы сделать их видимыми , вам следует открыть окно Мой компьютер (значок находится на рабочем столе ) и в системном меню Вид выберите пункт Свойства папки . Там на закладке Вид вы увидите пункт Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов .

Сняв «галочку » напротив этого пункта и нажав ОК , вы сможете видеть расширения всех файлов . В этом же окне вы можете сделать видимыми для вас абсолютно все имеющиеся у вас в системе невидимые системные и служебные файлы , выбрав пункт Показать все файлы .

Однако новичкам этого делать не рекомендуется , поскольку по ошибке вы можете удалить или переместить необходимый для работы всей системы файл , что может привести к потере системой работоспособности . Любой файл , тип которого зарегистрирован в операционной системе , можно открыть , сделав на нем двойной щелчок мышью .

Каждый файл , как и любой другой объект , имеет свое контекстное меню , которое , как вы уже знаете , можно вызвать , щелкнув правой кнопкой мыши на иконке файла .

Файл считается зарегистрирован в системе , если операционная система «знает », что этот файл можно открыть какой – либо установленной в системе программой . Например , файлы с расширением .txt можно читать в программе Блокнот . Файлы документов .doc читаются в программе Word и т .д .

Для удобства пользователя и во избежание путаницы файлы располагаются в папках . Если бы все файлы , содержащиеся на жестком диске , были бы бессистемно расположены где придется , было бы очень трудно найти нужный вам документ или , к примеру , рисунок .

Кстати, а вот как создается в !

Как пользоваться различными папками с зажимом, скоросшивателем, кольцами? Эти и многие другие вопросы требуют иногда банальных, но все же четких ответов. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-"сейчас", это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена... GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих... Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются...

Первая категория - это люди, которые собственно и задают вопросы "как пользоваться папкой с зажимом?" или "как пользоваться папкой регистратором?" Пользователи ждут ответов, часто не задумываясь о их сущностной простоте и очевидности...

Вторые - хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания... "Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?": так могут подумать они...

И наконец третья группа лиц - это те, которым собственно и адресован вопрос:"Как пользоваться папкой скоросшивателем?" Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью

Как пользоваться папкой регистратором?

Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо "альбомную", либо "портретную" ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но... Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка "отскакивает" и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.

После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники - рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия... Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Открывая папку или библиотеку, можно изменить вид файлов в окне. Например, можно увеличить (или уменьшить) пиктограммы или выбрать такое представление, которое будет отражать для различных файлов различные типы сведений. Чтобы внести такие изменения, воспользуйтесь кнопкой Представление на панели инструментов .

С каждым нажатием левой части кнопки «Вид» меняется представление файлов и папок благодаря циклическому переходу между пятью различными представлениями:

• «Крупные значки»;
• «Список»;
• «Подробно», в котором отображаются несколько столбцов с данными о файле ;
• «Плитка» с уменьшенными значками;
• «Содержание», в котором отображается часть содержимого файла.

Если нажать стрелку в правой части кнопки «Вид», будет доступен еще больший выбор. Перетащите ползунок выше или ниже, чтобы точно настроить размер значков файлов и папок. Значки изменяют размер по мере перемещения ползунка.

Библиотеки предоставляют больше возможностей благодаря функции упорядочения файлов различными способами. Например, если нужно упорядочить файлы в медиатеке по жанру (таким как Jazz и Classical):

• Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Музыка .
• В области библиотек (над списком файлов) меню Упорядочить по и выберите Жанр .

Поиск файлов в системе Windows

В зависимости от количества файлов и способа их упорядочивания, для поиска файла может потребоваться просмотр сотен файлов и вложенных папок – нелегкая задача. Чтобы сэкономить время и усилия , можно воспользоваться полем поиска.

Поле поиска находится в верхней части каждого окна. Чтобы найти файл , откройте папку или библиотеку, которая лучше всего подходит для начала поиска, щелкните поле поиска и начните ввод. Поле поиска фильтрует текущее представление на основе введенного текста. Файлы отображаются в результатах поиска, если запрос совпадает с именем файла, его тегами, другими свойствами файла и даже текстом внутри текстового документа.

Ища файл по свойству (например, тип файла), можно сузить поиск еще до начала ввода запроса. Для этого нужно щелкнуть поле поиска и выбрать какое-то из свойств, указанных под полем поиска. Таким образом к текстовому запросу будет добавлен фильтр поиска (например, «тип»), что поможет получить более точные результаты.

Если не удается найти файл , можно изменить всю область поиска, щелкнув параметр в нижней части списка файлов. Например, если не удалось найти файл в библиотеке документов, расширьте область поиска на другие библиотеки, щелкнув Библиотеки. Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки .

Копирование и перемещение файлов и папок

Иногда может возникнуть необходимость изменить место хранения файлов. Например, может потребоваться переместить файлы в другую папку или скопировать на съемный носитель (компакт-диск или карту памяти), чтобы предоставить доступ к ним другому лицу.

Большинство людей копируют и перемещают файлы Windows с помощью метода, который называется «перетаскивание». Откройте папку, содержащую файл, который требуется переместить. Далее откройте в другом окне ту папку, в которую нужно переместить эти элементы. Расположите окна на рабочем столе рядом, чтобы видеть содержимое обоих.

Перетащите файл или папку с первой папки в другую. Вот и все .

Пользуясь перетаскиванием, можно заметить, что иногда файл или папка копируется, а в другой раз – перемещается.

Если перетаскивать между двумя папками, расположенными на одном жестком диске, элементы будут перемещены без создания двух экземпляров одного файла или папки в одном месте.

Если перетаскивать в папку с другим расположением (например, сетевым) или на съемный носитель (например, компакт-диска), элемент копируется.

Советы :

• Самый простой способ упорядочить два окна на рабочем столе – это воспользоваться параметром «Привязка». Дополнительные сведения см. Размещение окон на рабочем столе рядом друг с другом с помощью функции привязки .
• Если скопировать или переместить файл или папку в библиотеку, то сохранение происходит в расположении для сохранения по умолчанию библиотеки. Чтобы узнать, как настроить путь для сохранения библиотеки по умолчанию, см. Настройка библиотеки .
• Другой способ скопировать или переместить файл – перетащить его из списка файлов в папке или библиотеке в области переходов. В таком случае не будет необходимости открывать два отдельных окна.

Создание и удаление файлов

Зачастую новые файлы Windows создают с помощью программы. Например, текстовый документ можно создать в текстовом редакторе, а видеофайл – в видеоредакторе.

Некоторые программы создают файл сразу после открытия. Например, если открыть WordPad , будет открыта пустая страница. Она изображает пустой (и несохранившийся) файл. Начните ввод, а когда будете готовы сохранить результат работы, нажмите кнопку Сохранить. В диалоговом окне появится, введите имя файла, которое поможет найти его снова, нажмите кнопку Сохранить.

По умолчанию большинство программ сохраняет файлы в стандартных папках («Мои документы », «Моя музыка » и др.) – так файлы легче найти.

Если файл больше не нужен, его можно удалить с компьютера, чтобы иметь больше свободного места и не загромождать компьютер ненужными файлами. Чтобы удалить файл , откройте папку или библиотеку, в которой расположено файл, и выделите его. Нажмите клавишу Delete на клавиатуре, а затем в диалоговом окне Удаление файла нажмите кнопку Да .

Открытие существующего файла

Чтобы открыть файл , дважды щелкните его. Обычно файл открывается в той программе, в которой он был создан или отредактирован. Например, текстовый файл откроется в текстовом редакторе.

Но не всегда бывает так. Например, после двойного щелчка файла изображения обычно открывается программа просмотра изображений. Чтобы изменить изображение, нужно воспользоваться другой программой. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите пункт Открыть с помощью и выберите имя программы, которую следует запустить.

Файл – это элемент, который содержит информацию: текст, изображения или музыку. Открытый файл может быть очень похожим на обычный текстовый документ или изображение, которые можно увидеть на столе или в ящике. На компьютере файлы представлены пиктограммами, это позволяет легко распознавать тип файла по виду его пиктограммы.

Вот несколько типичных значков файлов:

Папка – это своеобразный контейнер, который можно использовать для хранения файлов. Если разложить на обычном столе тысячи бумажных документов, найти среди них нужный будет практически невозможно.

Вот почему люди часто хранят документы в папках на полках шкафов. Папки на компьютере выполняют ту же функцию. Вот несколько типичных значков папок:

В папках могут содержаться другие папки . Папка, расположенная внутри другой, обычно называется вложенной папкой. Можно создать любое количество вложенных папок, и каждая из них может содержать любое количество файлов и других вложенных папок.

Использование библиотек для доступа к файлам и папкам

Когда дело дойдет до «благоустройства» Windows, Вам не придется начинать все с нуля. Для доступа к файлам и папкам и их упорядочения различными способами можно воспользоваться библиотеками – новым средством Windows .

Ниже представлен список четырех библиотек по умолчанию и их типичных назначений:

• Библиотека документов . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать текстовые файлы, электронные таблицы, презентации и другие документы.

По умолчанию папка «Мои документы» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку документов.

• Библиотека изображений . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать цифровые изображения, полученные с камеры, сканера или переданы другими людьми по электронной почте. Дополнительные сведения см. Управление изображениями .

По умолчанию папка «Мои рисунки» – хранилище для всех изображений, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку изображений.

• Медиатека . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать всю цифровую музыку, например, песни, добытые с аудио компакт-диска или загруженные из Интернета. Дополнительные сведения см. Управление музыкой .

По умолчанию папка «Моя музыка» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в фонотеку.

• Библиотека видеозаписей . В этой библиотеке можно организовывать и упорядочивать видео, например, клипы с цифровой фото- или видеокамеры или видео, загруженные из Интернета.

По умолчанию папка «Мои видеозаписи» – хранилище для всех файлов, перемещенных, скопированных или сохраненных в библиотеку видеозаписей.

Чтобы открыть библиотеки «Документы», «Изображения» или «Музыка», меню Пуск и нажмите Документы, Изображения и Музыка.

Дополнительные сведения о библиотеках см. Работа с библиотеками .

Cтруктура окна системы Windows

Когда открывают папку или библиотеку, она отображается в окне. Различные компоненты этого окна облегчают перемещение в Windows и упрощают работу с файлами, папками и библиотеками.

Вот типичное окно и его компоненты:

Вся информация, в виде файлов, записанная на жесткий диск или любой другой носитель для ее хранения, считывания и обработки располагается в папках. Папки также называют директориями. Что такое папка? Образно говоря, папка – это такой своеобразный контейнер для хранения других контейнеров с информацией – . Упрощенно можно привести аналогию с картотекой, где в карточках хранится информация. Представьте, что карточки – это файлы, а папки – это ящики с ними, в свою очередь ящики хранятся в шкафах.

Папка (директория или каталог) – это место на носителе, где хранятся файлы или другие папки с файлами. Т.е. такая система хранения может быть довольно разветвленной. В основной папке храниться еще одна папка или папки, в которой может располагаться другая папка и т.д. Вложенные папки принято называть подпапками или субдиректориями.Такая система была придумана для упорядочения хранимой информации на жестком диске компьютера. Все папки имеют имена, названия которым дают сама операционная система, программа или вы сами, в случае если директория создана вами самими. Создать папку в можно с помощью щелчка правой кнопки мышки в окне программы проводника или на рабочем столе. Щелчок кнопкой вызывает меню с предполагаемыми действиями пользователя, где нужно выбрать пункт меню «создать» с выпадающим подменю «папку».

Основой или корнем всей этой системы является корневая папка.

Что такое корневая папка?

Это первая и основная папка (корень) в которой располагаются все остальные. Она не имеет имени и обозначается спецсимволом «\». Например, обозначение C:\ говорит нам, что это корневая папка диска С. Если вы создали директорию «Моя музыка» в корневой папке, то ее путь будет выглядеть так — C:\Моя музыка. Предположим, что в папке «Моя музыка» вы создали еще одну с названием «Рок», где будете хранить аудиофайлы с роковыми группами, то в этом случае ее путь будет – «С:\Моя музыка\Рок. В свою очередь, допустим, что вы захотели рассортировать рок музыку по группам. В этом случае логичным будет создать в подпапке «Рок» папки с названиями групп. Таким образом, у нас получается цепочка вложенных папок.

Как выглядит папка?

В операционной системе Windows папка обозначается графическим элементом желтого цвета в виде канцелярской папки. Значок может незначительно отличаться в зависимости от настроек внешнего вида элементов.